其他使用者編輯、刪除或清除工作簿備註
安全性︰「系統」功能區中的
「管理機器人和使用者對話」
網域。您必須是工作簿的擁有者，或者擁有工作簿的編輯或備註權限。
具有足夠網域存取權和權限層級的管理者，可以編輯、刪除或清除 (永久刪除) 任何使用者建立的個別工作簿備註。
範例︰如果有人包含敏感資料，或者有人要求您刪除他們的個人資訊，您可能想要編輯、刪除或清除備註。
刪除或清除備註並不會刪除或清除該備註的任何回覆。
清除備註會將其從 Workday 資料庫中移除。
- 在工作簿中，開啟「備註」面板。
- 在相關備註的備註選項功能表 (3 個點) 中，按一下所需的動作。您無法復原對備註的變更，也無法還原已刪除或清除的備註。
如果您存取
「Get Conversation Data」
報告以下載工作簿備註資料，任何已刪除或已清除的備註在「已刪除」欄中都會顯示值 1
，表示 Workday 已從使用者介面刪除其文字。對於已刪除的備註，Workday 會將備註文字包含在 CSV 檔案中。
對於已清除的備註，Workday 不會在 CSV 檔案中包含備註文字；已從資料庫中刪除清除的內容，且在該用戶中已不存在。
當您永久刪除工作簿時，Worksheets 不會清除其相關聯的備註。如果您想稍後清除備註，可以使用
「取得對話資料」
報告找到備註，然後使用 「清除對話訊息資料」
報告將其清除。