下載所有備註資料
安全性︰「系統」功能區中的
「管理機器人和使用者對話」
網域。您可以為用戶中的所有工作簿下載備註資料的逗號分隔值 (CSV) 檔案。此檔案也包含 Workday Assistant 對話訊息資料。
範例︰在使用者離職後，此報告可確認使用者是否在您需要刪除的工作簿中建立了備註。
- 存取「取得對話資料」報告。
- 按一下「下載連結」旁邊的 URL。Workday 會產生檔案並傳送通知。通知中的連結會在 24 小時後到期。Workday 會在檔案中包含以下資訊︰直條圖說明conversationID自動產生的對話串序號；備註及其回覆具有相同的對話 ID。chatMessageID系統會為每條備註或回覆自動產生一個不重複的序號。createdByID建立備註的使用者 ID。範例︰USER:df1d7b0de01c4c81923b8d703a9ca69。createdTime使用者建立備註的日期和時間。範例︰2019 年 7 月 12 日星期五 20:11:46 GMT+0000 (協調世界時間)。modifiedByID編輯備註的使用者 ID。如果沒有人編輯備註，此處會顯示createdByID。modifiedTime使用者編輯備註的日期和時間。範例︰2019 年 7 月 12 日星期五 20:11:46 GMT+0000 (協調世界時間)。已刪除如果使用者刪除或清除了備註，則顯示 1；否則顯示零。文字備註文字。範例︰「<@USER:dfed7b0dd703a9ca69>，您好。此儲存格已準備就緒，可供檢閱。」備註中的儲存格參照不會顯示在備註文字中。