設定注意事項︰報告設計工具
本節所述的解決方案不屬於 Workday 服務。請參閱 「法律公告」 以取得詳細資料。
您可以在規劃 Workday 報告設計工具的配置和使用時,透過本主題做決定。主要內容包括︰
- 為何要設定。
- 其與 Workday 其餘部分的整合方式
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明,取得完整的配置詳細資料。
內容
報告設計工具是用於處理商業表單版面配置的圖形工具。商業表單版面配置是一種特定的設計,您可以將其套用至包含 Workday 報告結果的 PDF。
許多 Workday 提供的報告都有內建的商業表單版面配置。您可以使用這些現有的版面配置,而不必參照報告設計工具。但是,您需要報告設計工具進行自訂,或從頭開始建立您自己的報告設計工具,以便搭配自訂報告使用。
您無法在 Workday 用戶中使用報告設計工具。這是一個獨立的工具,以 Eclipse 平台為基礎。您必須先下載並安裝最新版本的 Workday Studio,然後才能安裝報告設計工具。
商業效益
報告設計工具可讓您控制 Workday 報告 PDF 的確切版面配置和組成。它可讓您根據確切的業務需求,量身定制 Workday 資料的呈現方式。
您可以使用報告設計工具來自訂︰
- RTF 文字格式設定
- 圖表和圖形
- 影像和標誌
- 表格
- 頁首和頁尾
- 分頁符
使用個案
您應在 3 種主要情境中使用報告設計工具︰
- 您想要為 Workday 提供的報告覆寫現有的商業表單版面配置。
- Workday 提供的報告沒有現有的商業表單版面配置,而您想要建立一個。
- 您想要為在 Workday 中建立的自訂報告建立業務表單版面配置。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
現有的 Workday 報告版面配置是否符合我的需求? | 報告設計工具是完全選用的補充工具。如果您執行的每份 Workday 報告都有符合需求的業務表單版面配置,則不需要使用報告設計工具。 |
我是否有現有的 Workday Studio 安裝? | Workday Studio 是整合建置工具。其中包含可讓您下載報告設計工具的功能表選項。但是,您需要先安裝最新版本的 Workday Studio。此流程完成後, Studio 和 Report Designer 會在您的 Eclipse 安裝中變成不同的觀點。 |
我是否已安裝 Java 開發套件? | Workday Studio 需要與 Java 版本 8 相容的 Java™ 開發套件 (JDK)。請先安裝適當的 JDK,然後才能安裝 Studio。您必須先安裝 Studio,然後才能安裝 Report Designer。 |
建議
雖然報告設計工具是 Eclipse 商業智能和報告工具 (BIRT) 專案的應用程式,但請勿單獨安裝 BIRT 引擎。Studio 的
Workday
功能表下的 「安裝報告設計工具」
選項可提供您所需的一切。您可以在報告設計工具中預覽報告設計 PDF,但應一律在 Workday 中執行最終測試。
要求
在安裝 Report Designer 之前,您必須下載並安裝 Workday Studio。Studio 需要與 Java 版本 8 兼容的 Java™ 開發套件 (JDK)。
在使用報告設計工具之前,您必須在
編輯用戶設定 - 系統
任務中,選取 .rptdesign
做為允許上傳至 Workday 的檔案類型。限制
報告設計工具只能處理進階自訂報告。您的設計無法建立在多份報告的基礎上。
用戶設定
若要使用報告設計工具的自訂版面配置,您必須在相關功能區中覆寫 Workday 提供的版面配置。您可以在該功能區的「編輯用戶設定」主題中找到詳細資料。
安全
若要從報告產生 PDF,您必須具有檢視其所有欄位的安全權限,因此不一定能使用自助服務。範例︰管理者可能需要產生薪酬明細表,因為個別員工在某些相關欄位上缺少安全性。
業務流程
您可以在報告步驟中使用業務流程中的報告設計工具自訂版面配置。
報告
您可以將報告設計建立在任何單一的進階自訂報告之上。
整合
您可以使用報告設計工具自訂版面配置,在 Studio 整合中建立 PDF。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」,其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。