概念︰建立商業表單版面配置
Workday 可讓您設計和使用業務表單版面配置，完全符合組織要求的版面配置規範。這些規範可能包括 RTF 格式、頁首和頁尾、分頁符，以及標籤、資料、空格和頁邊距的確切位置。Workday Studio 中的報告設計工具可讓您使用以上所有類型的版面配置等功能。這是專為此目的而設計的易於使用的圖形版面配置工具。
請注意，Workday 可讓您透過解決方案共用，與其他 Workday 客戶共用報告設計。您可以上傳報告設計，讓其他客戶使用或修改。同樣地，您可以下載並使用其他人建立的報告設計。
商業表單版面配置的使用案例
Workday 提供了許多業務表單版面配置，做為個別 Workday 應用程式的一部分。不過，您也可以視需要建立自訂業務表單版面配置。您可以在 3 種主要情境中建立業務表單版面配置︰
- 您想要在 Workday 中建立的自訂報告使用業務表單版面配置。
- Workday 預定義的報告 (標準報告) 具有預定義的業務表單版面配置，但您想要使用自訂業務表單版面配置覆寫預定義的業務表單版面配置。根據使用此版面配置的特定應用程式，您可能可以如 Workday 應用程式文件中所述，直接在應用程式內覆寫預定義的業務表單版面配置。此外，您也可以將任何 Workday 標準報告複製到自訂報告；然後，您可以將自訂業務表單版面配置附加至自訂報告。如需更多有關將標準報告複製到自訂報告的資訊，請參閱「」。 概念︰自訂報告。
- 您想要對沒有預定義業務表單版面配置的標準報告使用自訂業務表單版面配置。與前一種情況一樣，您必須先將標準報告複製到自訂報告。
商業表單版面配置注意事項
以下建議可協助您順利建立和使用自訂業務表單版面配置︰
- 請使用 Workday 的「自訂報告編寫工具」取得您想要的資料，並使用「報告設計工具」取得您想要的版面配置。報告設計工具是一款功能強大的工具，您可能會想要一併使用其中的所有功能，包括篩选和操作資料的功能。但是，讓報告定義 (在 Workday 中) 與您的自訂業務表單版面配置 (在 Workday Studio 中) 保持同步至關重要，因此強烈建議您遵循以下方法︰
- 在 Workday 中︰使用「自訂報告編寫工具」建立 進階報告 定義，使其完全符合指定報告的資料報告要求，包括任何篩選條件、計算欄位等。
- 在 Workday Studio 中︰僅使用報告設計工具來操縱報告的版面配置。一般而言，在操作資料、篩選報告結果或進行計算時，最好避免使用此工具。
使用此方法不僅有助於讓您的報告定義和業務表單版面配置保持同步，還能讓您的報告解決方案更易於理解、修改和排除疑難問題。 - 請保持您的 Workday 報告定義和業務表單版面配置同步。如果您從報告定義中刪除欄位 (例如「本名 - 名字」)，且該欄位用於某個業務表單版面配置，則業務表單版面配置將會取代已刪除的欄位 ( 在本例中為「本名 - 名字」) 且加一個空格。另一方面，如果您將欄位新增至業務表單版面配置所依據的現有報告定義，業務表單版面配置會忽略新欄位，除非您更新業務表單版面配置以反映新欄位。