跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-10-18
步驟：設定內部職缺提醒

步驟：設定內部職缺提醒

安全性︰「職涯與發展規劃」功能區中的
「Self-Service: Career Alerts」
 網域。
正職員工可建立自訂職缺提醒，並直接應徵自己感興趣的內部工作機會。當您配置內部職缺提醒時，您的正職員工可以︰
  • 建立、管理、編輯和刪除職缺提醒。
  • 從「職務中心」和內部職缺刊登存取職缺提醒。
  • 透過電子郵件、推播通知和
    Workday 通知
    接收職缺提醒。
  1. 編輯網域安全原則 ()。
    配置以下網域︰
    Domain (網域)
    說明
    報告︰「招募」功能區中的「職缺提醒」
    。
    此網域可控制以下權限︰存取「
    Job Alert Preferences for All Candidates」
     報告資料來源和
    「Job Alert Insights」
     報告。
    「系統」功能區中的
    「設定︰訊息範本」
    。
    配置以使區段型安全群組具有「編輯」存取權。請為區段型安全群組授予
    「內部候選人的職缺提醒」
     通知類型安全區段的存取權限。
  2. 存取
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    1. 在
      行動應用程式通知設定
       區段中，選取下列核取方塊︰
      • 啟用 Apple 推播通知
      • 啟用 Google Cloud Messaging
    2. 在
      「招募」
       通知種類中，選取路由規則，並啟用電子郵件和推播通知的發送設定。
      Workday 建議在
      「職缺提醒 - 內部候選人」
       通知類型中配置唯一的路由規則，方法是在「
      招募」
      上層通知類型中啟用「
      覆寫上層通知類型設定」
       核取方塊。內部職缺提醒會使用上層路由規則上的通知設定，除非您覆寫該規則。
  3. 從
    「電子郵件範本行為」
    中，選取
    「職缺提醒」，
     為您的自訂內部職缺提醒電子郵件範本定義品牌元素、版面配置和內容。
  4. 存取
    「維護電子郵件範本」
     任務。
    • 啟用自訂電子郵件範本。
    • 如果您有多個範本，請選取一個預設電子郵件範本。
  5. 存取
    「建立訊息範本」
     任務。
    建立通知類型為
    「職缺提醒 - 內部候選人」
     的訊息範本。您可以使用「
    職缺提醒名稱」
     和
    「職缺提醒連結」
     合併標記，設定個人化職缺提醒，並加入職缺刊登的連結。
    1. 複製
      「尋找職務」
       標準報告，以使用以下值建立自訂報告︰
      提示
      值
      Data Source (資料來源)
      選取
      「職缺刊登錨」
      。
      資料來源篩選條件
      選取
      「已核准的職缺刊登錨」
      。
    2. 在
      進階
       分頁上，在
      多面向選項
       區段中新增職缺提醒特定的多面向。
      這些多面向決定了員工在建立或編輯其職缺提醒時可使用的篩選條件。
      Workday 僅支援以下職缺提醒篩選條件︰
      • 公司
      • 全職/兼職
      • 用人主管
      • 職系
      • 職系
      • 職缺刊登正職員工合約類型
      • 職務基本資料
      • 職務類型
      • 地點所在國家/地區
      • 地點階層 1
      • 地點階層 2
      • 地點 地區/州/省
      • 地點
      • 管理層級
      • 組織
      • 主要地點
      • 技能
      • 工讀
      • 工作班別
  7. 設定職務中心。
    請參閱「」 步驟：設定求職中心。
  8. 存取
    「編輯內部徵才網站」
     任務。
    在填寫
    職缺提醒
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    啟用
    選取此項可讓內部候選人建立職缺提醒。
    訊息範本
    選取您建立的訊息範本，以啟用內部候選人職缺提醒的標準化訊息傳送功能。
    覆寫電子郵件範本
    選取電子郵件範本以覆寫預設的職缺提醒電子郵件範本。
    覆寫職缺提醒篩選條件的「尋找職務報告」
    請選取您先前已修改其多面向的自訂報告。如果您未選取自訂報告，職缺提醒篩選條件會使用
    「尋找職務」
     報告上的多面向。
正職員工現在可以在內部搜尋職務或檢視職缺刊登時，建立和自訂其職缺提醒。 Workday 流程會在以下位置傳送職缺提醒︰
  • 每日頻率的上午 4:00 (PST)。
  • 每週頻率的上午 9:00 (太平洋標準時間)。
您可以存取
「職缺提醒深度解析」
 報告，檢視職缺提醒的狀態。