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Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰管理團體協約

步驟︰管理團體協約

  • 請在「人員任用」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
    • 指派正職員工團體協約
    • 終止團體協約指派
  • 安全性︰「Staffing」功能區中的以下網域︰
    • 設定︰團體協約
    • 員工資料︰團體協約
您可以設定團體協約要素和選項 遵守 適用於您的公司和正職員工的勞工法您可以將團體協約配置為獨立的業務流程，或以下業務流程的子流程︰
  • 新增其他職務
  • 變更職務
  • 僱用
  • 離職
您可以建立團體協約的適用資格規則，以減少手動作業。 適用於 將團體協約指派給正職員工。 您也可以排定團體協約審查，以簡化監控及更新正職員工團體協約指派的流程。
  1. 存取
    「維護團體協約要素選項」
     任務。
    為您的組織配置團體協約要素選項。
    安全性︰「Staffing」功能區中的
    「Set Up:Collective agreement」
     網域。
  2. (選用) 存取
    「建立人員任用適用資格通用規則」
     任務。
    建立團體協約的適用資格規則。
    安全性︰
    設定︰「Staffing」功能區中的「團體協約規則」
    。
  3. 存取
    「建立團體協約」
     任務。
    對於符合以下條件的分類要素，請為每個
    分類要素值
     組合新增一列︰ 您想要 許可證 為團體協約。
    範例︰
    要素 1 (專業種類)
    要素 2 (層級)
    要素 3 (步驟)
    係數 4 (係數)
    藍領
    I
    1
    140
    藍領
    I
    2
    145
    藍領
    I
    3
    155
    白領
    I
    1
    140
    白領
    I
    2
    145
    白領
    I
    3
    155
    如果您已建立適用資格規則，則可以為團體協約選取適用資格規則。
    當您複製已設定結束日期的現有團體協約時， Workday 填入內容 新項目的
    開始日期
    協議 不晚於現有項目
    「結束日期」
     的 1 天 協議。
    安全性︰「Staffing」功能區中的
    「Set Up:Collective agreement」
     網域。
  4. (選用) 將
    「指派正職員工團體協約」
     設為
    「變更職務」
     業務流程的子流程，以便在引導式檢視中更新團體協約和薪酬資料。
    1. 請將「
      指派團體協約 (合併範本)」
       起始動作配置為
      「變更職務」
       業務流程的步驟。
    2. 將
      「指派正職員工團體協約」
       配置為
      「變更職務」
       業務流程合併範本的子流程。
  5. 在人員任用區域啟用「
    團體協約︰檢閱」
     欄位。
    安全性︰「系統」功能區中的
    設定︰用戶設定 - 全域
     。
  6. 將安全群組新增至「在團體協約審查日期指派團體協約」，以起始「指派團體協約」業務流程原則的動作，在團體協約審查日期接收「指派團體協約」事件。
  7. 在這些任務和報告中隱藏或必填欄位 ︰
    • 指派團體協約
    • 建立團體協約
    • 編輯團體協約
    • 檢視團體協約
    為改善使用者體驗， Workday 建議 隱藏正在學習
    適用資格規則
     欄位 (如果您未使用團體協約適用資格規則)。
    您可以在「目前職位的團體協約
    員工基本資料」功能區中隱藏或設定「員工基本資料︰團體協約審查日期」
     欄位，以控制員工基本資料中「
    團體協約審查日期」
     欄位的顯示方式。
  8. 若要顯示自訂報告中的資訊以協助使用者完成此步驟， e
    「指派正職員工團體協約」
     業務流程的
    核准
     或
    檢閱
     步驟中的 mbed Worklet。
如果您已為團體協約配置適用資格規則 且一位正職員工僅符合 1 份團體協約的資格。，Workday 會填入
團體協約
提示 在
「指派團體協約」
 任務中。
Workday 會顯示
團體協約審查日期
於︰
  • 「指派團體協約」任務
  • 「終止團體協約指派」任務。
  • 將團體協約指派給聘僱契約時的聘僱契約。
  • 將團體協約指派給錄用時的錄用通知。
  • 員工的基本資料
存取︰
  • 「編輯團體協約」
     任務可變更現有團體協約的條款。
  • 「指派團體協約」
     任務可將團體協約指派給正職員工。
  • 「結束團體協約指派」
     任務可結束正職員工的團體協約指派。