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上次更新時間 ：2024-11-15
步驟︰設定會計工作時間表和年度

步驟︰設定會計工作時間表和年度

您可以建立和維護企業的會計時間表和會計年度，以便在財務會計和報告時使用和共用。
會計工作時間表與您的歷年不同，但兩者可能會重合。會計時間表由過帳間隔組成，也就是您將行事歷劃分成的按時間順序排列的期間。會計工作時間表不包含特定的年度。若要建立會計年度及其期間，請使用會計時間表做為建置組塊。
您在會計時間表中建立的會計年度會依序遵循上一個會計年度，且無法重複。Workday 使用 1 個會計年度的結束日期來協助推算下一個會計年度的開始日期。如果您需要以不同的方式表示相同的年度 (即使是歷史總分類帳轉換)，請考慮使用其他會計時間表。
範例︰您同時針對 12 月的年終和 3 月的年終提出報告。不必在同一個時間表中建立 2 個會計年度，而是為 12 月的年終分別建立一個時間表，並為 3 月的年終建立個別的時間表。
如果需要，您可以在
「編輯公司會計詳細資料
 」任務中，將會計時間表新增為其他會計時間表。 請參閱「」 指派公司會計詳細資料。
您可以將其他會計工作時間表用於財務報告。請參閱「」 步驟︰設定替代會計年度合併。
  1. 存取
    「建立會計工作時間表
     」任務。
    請輸入排程的唯一名稱。您可以在所有企業中共用此 1，或視需要建立更多。
    若要依據上一個會計年度自動填入每個過帳區間的會計期間結束日期，請選取
    自動填入會計期間
     核取方塊。清除此核取方塊以手動輸入日期。
    安全性︰
    • 「一般財務管理」功能區中的
      「設定︰會計工作時間表」
      。
    • 核心薪資功能區中的
      「設定︰薪資 - 公司特定 (會計)」
      。
  2. 存取
    維護會計工作時間表過帳區間
     任務。
    定義過帳間隔，以套用至您為會計時間表建立的任何會計年度。在報告期間，您可以在財務結果中包含或排除調整會計日記帳。您可以決定在時間表中不再包含過帳調整的個別期間，即使您過去曾經這麼做過。
    針對您要在會計年度內做為期間的每個過帳區間新增一列。 建立初始會計年度後，您將無法新增、刪除或變更區間的順序，但可以重新命名。
    安全性︰
    • 「一般財務管理」功能區中的
      「設定︰會計工作時間表」
      。
    • 核心薪資功能區中的
      「設定︰薪資 - 公司特定 (會計)」
      。
  3. 存取
    「建立會計匯總時間表」
     任務。
    定義匯總間隔，以將過帳間隔匯總至更廣泛的報告期間，例如季度或半年。
    針對您要合併為會計年度匯總報告期間的每組
    會計過帳區間，
     新增一列。 範例︰將 1 月、2 月和 3 月分組為第一季，以深入了解本季迄今的財務狀態。
    您可以隨時新增、變更或刪除摘要間隔。
    安全性︰「通用財務管理」功能區中的
    「設定︰會計工作時間表」
    。
  4. 存取
    「建立初始會計年度」
     任務。
    建立要執行會計和財務報告的初始會計年度。
  5. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    會計工作時間表
    僅顯示具有過帳間隔的會計時間表，但沒有可用的會計年度。
    會計年度編號
    指派唯一的編號，以識別會計時間表內的年度。範例︰輸入與第一個會計期間相關聯的歷年編號。
    會計年度名稱
    會計年度的唯一識別碼，以區別於相同會計時間表內的其他年度。
    範例︰您的會計年度為 7 月至 6 月，因此您提及了其交叉的兩個歷年。
    會計年度開始日期
    會計年度內第一個期間的第一天。
    會計過帳區間
    組成會計年度的期間，如
    維護會計工作時間表過帳區間
     任務中所設定。
    會計期間結束日期
    選取每個期間的最後一天。
    Workday 會將
    「會計年度結束日期」
     設為最後一個結束日期。
  6. 視需要建立上一個和下一個會計年度。在您建立會計年度的分類帳年度和期間之前，您可以使用
    編輯會計年度
     任務來編輯名稱和期間結束日期。
    1. (選用) 存取
      「建立上一會計年度」
       任務。
    2. (選用) 存取
      「建立下一個會計年度」
       任務。
    • 會計年度編號︰對於上一個會計年度，Workday 會從最早的現有會計年度減 1；對於下一個會計年度，Workday 會在最新值的基礎上加 1。
    • 「會計年度開始日期」︰對於下一個會計年度，Workday 會將此日期設為上一會計年度結束日期的第一天。
由於金融交易和事件具有相關聯的日期，因此您可以使用會計時間表和會計年度來控制會計和報告。 您可以將多個過帳間隔合併為合併報告單位，例如季度或半年，或會計匯總時間表。
使用
「編輯公司會計詳細資料
 」任務，將做為主要或替代會計時間表的會計時間表與您的公司相關聯。然後，使用
建立分類帳年度和分類帳期間任務，使用會計年度為公司建立特定分類帳年度及其分類帳期間
 。
如需相關報告的清單及其說明，請存取
「Workday 標準報告」
 報告，然後選取
「設定會計工作時間表」
 報告種類。