建立補償網格配置
安全性:系統功能區中的
網格管理
域。您可以設定薪酬審核過程中顯示的網格及其可編輯、唯讀和進階欄位。 每個薪酬審查流程可以利用一個或多個網格配置。但是,要使用多個,您必須:
- 設定網格設定檔。 看:步驟:配置薪酬審核網格設定文件。
- 設定 1 個預設回應網格,涵蓋薪酬審核流程中的所有獎勵類型,如果經理或計畫人員不符合您的任何網格設定檔的資格,他們將看到預設回應網格。
您可以選擇在
編輯租用戶設定 - HCM
任務中設定 資料輸入檢查選項
(DEC)。Workday 預設提供該功能。但是,您可以按一下 「選擇區域」來開啟「資料輸入檢查」
,並設定要為 DEC 啟用哪些薪資審核欄位。這樣做可以讓 Workday 驗證您為薪酬審查輸入的數位資料。如果您輸入的數值超出歷史金額,Workday 將顯示驗證訊息。異常值是根據歷史條目確定的。看: dan1370797339945網格配置包括:
網格部分 | 說明 | 網格配置完成的結果 |
|---|---|---|
複合柱 | 包含最多4個業務對象和相關欄位。
例如:員工姓名、職務和照片。 | 顯示為第一列。 |
單獨的列 | 包含最多 4 個薪酬審核網格欄位。其他網格類型最多包含 2 個欄位。 | 顯示在複合列的右側。 |
Column Groups | 包含 1 個或多個欄位。
例如:功績、升遷、績效、獎金、股票。 | 變成一個選項卡,開啟後會顯示為 列組 配置的所有欄位。 |
智慧型面板/摘要視圖 | (可選)您可以將欄位選為 智慧型面板 和 摘要檢視 中的 單獨列 或任何 列組 的一部分。 | 智慧面板 顯示在每行的末尾。
摘要視圖 成為已完成的網格配置的第一個選項卡。 |
配置網格時,您可以選擇唯讀、可編輯或進階(向下鑽取)欄位。然後,您可以審核您的網格,以確保根據所選的績效、獎金或股票計劃沒有缺少任何欄位。
- 存取建立網格配置任務。
- 選擇:
選項 說明 建立空白可配置網格從您想要建立哪種類型的網格中選擇薪酬審查流程?從現有可配置網格複製詳細信息選擇薪酬審查流程類型的現有網格。Workday 不會複製自訂計算欄位。您必須手動建立它們。 - 在複合柱部分:
- 若要在已完成的網格配置中定義列名,請輸入標籤。例如:員工詳細資料。
- 為標題、第一個副標題、第二個副標題或圖像選擇一個業務對象和相關欄位。
複合柱顯示在已完成的網格配置的最左側。 - 配置單獨列和分組列部分。考慮:
選項 說明 只讀在網格上顯示唯讀業務物件及其 1 個相關欄位。可編輯不適用於單獨的列。進階顯示一個鏈接,用戶可以深入了解以查看詳細數據。對於獎金獎勵,您可以新增高級列類型並選擇實際獎金金額或四捨五入的總獎金目標金額。在完成的網格配置中,您可以深入研究這些欄位以顯示獎金計算的詳細資訊。範例:為列組選擇獎金,並新增延期獎金金額、延期獎金百分比或兩者作為可編輯列。您也可以將這些欄位與獲取員工獎勵和匯入員工獎勵Web 服務一起使用。 - (可選)如果您選擇了“唯讀”,請輸入“標籤覆蓋”和“對於數字列”,輸入“格式”。
- (可選)新增 1 個或多個自訂計算欄位。範例:自訂計算優點數值、自訂計算股票數值或自訂計算獎金貨幣。自訂計算欄位僅適用於計算表。當您在薪資審查期間更新自訂計算欄位時,Workday 會讀取計算表並填入其更新欄位的值。Workday 建議您包含所有構成計算表的更新欄位。
- (可選)如果您選擇了「進階」,請選擇「錯誤」欄位。只有當您使用維護薪酬審查驗證報告設定自訂關鍵或警告驗證時,此欄位才可用。您可以按照與其他自訂驗證相同的方式設定薪酬審查驗證。在薪酬審查過程中,管理人員必須在提交工作之前解決關鍵的異常情況。範例:您可以設定一個關鍵例外,以防止經理同時授予同一位員工績效獎勵和一次性獎勵。這些欄位用於 Workday Financials,與薪酬審查不相容:
- 關鍵驗證存在
- 驗證錯誤和警告
- 警告驗證存在
- (選用)在「顯示選項」下,選擇 1 個或多個有效選項來決定資料在智慧面板和摘要檢視上的顯示方式。可用的選項取決於您選擇的列類型和欄位。範例:選擇「在面板中顯示」將在已完成的網格配置的智慧面板中顯示該欄位。您也可以將其新增至摘要視圖。
- (可選)您可以將編輯租戶設定 - HCM任務中的首選薪酬審查員工獎勵網格限制從 500 增加到 2000。若要將自訂搜尋報告增加到 2000 行,請在「將標準報告複製到自訂報告」任務的「進階」標籤上,選擇對應的批次操作:
- 薪酬審查組織摘要資料分頁批量操作:使流程規劃人員能夠查看搜尋報告中的 500 多名員工。
- 薪酬審查流程搜尋員工結果資料分頁批量操作:使控制員和薪酬管理員能夠在搜尋報告中查看 500 多名員工。
Workday 強烈建議您僅在組織和薪酬審查流程符合無限滾動的標準時才使用這些批量操作。當滿足以下條件時,Workday 可以在薪酬審核網格上實現無限滾動:- 從「我的任務」中,組織中的所有員工最多分配 1 個相同計畫類型的計畫。
- 從搜尋結果中可以看出,流程中的所有員工最多分配到 1 個相同計畫類型的計畫。
- 若要驗證網格是否包含績效、獎金或股票計劃指示應顯示為唯讀或可編輯的字段,請執行網格配置審計報告。
- 選擇網格配置。
- 為流程選擇 1 個或多個績效、獎金或股票計畫。審計將電網與選定的計劃進行比較:
- 封鎖程式:標識您必須新增的字段,因為它們在計劃上是可編輯的。
- 警告:標識計畫指示應顯示為唯讀但在網格中缺少的欄位。考慮添加這些字段。
啟動薪酬審查流程。