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上次更新時間 ：2023-06-23
執行和列印使用商業表單版面配置的自訂報告

執行和列印使用商業表單版面配置的自訂報告

在列印使用商業表單版面配置的自訂報告之前，您必須先將業務表單版面配置 (由
.rptdesign
 檔案定義) 上傳至 Workday，並將其附加至自訂報告。
當您使用 Adobe Reader 檢視文件時，為 Workday 自訂報告產生的 PDF 可能會要求您安裝語言包。Adobe Reader 會提示您並為您安裝語言包。此任務只需完成一次。如果您在通常不用於檢視中文文件的電腦上檢視包含中文字元的 PDF，就可能會發生這種情況。這是正常現象，不會在產生的每個 PDF 中都包含必要的字型，有助於減少 PDF 的大小。
以下步驟在 Workday (而不是 Workday Studio) 中執行。這是使用商業表單版面配置的最後一個步驟︰使用您在報告設計工具中設計的商業表單版面配置列印報告。
  1. 登入 Workday。
  2. 選取並執行附加了業務表單版面配置的自訂報告。
    注意︰
     您也可以從業務流程的報告步驟列印業務表單。
  3. 列印報告。
    當您執行附加了商業表單版面配置的報告時，
    「列印」
     按鈕會出現並保留在瀏覽器視窗底部中央。即使垂直捲動，也始終可見。若要使用商業表單版面配置列印報告，請選取︰
    1. 上述
      列印
       按鈕。
    2. 標準的
      「列印」
       圖示位於所有自訂報告結果的右上方。
    如果您使用
    「排定報告」任務
     排定報告，且該報告有多個可用的業務表單版面配置，則可以確切地指出要用於排定報告的業務表單版面配置。為此，請在
    「排定報告」任務
     的
    「輸出」
     分頁上選取
    商業表單 (PDF)
     輸出類型，然後指定要使用的商業表單版面配置。
  4. 商業表單處理完成後，您的登入名稱附近會顯示一則訊息，您會收到一則通知。
系統會依據報告定義和選取的商業表單版面配置產生 PDF。如果報告只有一個商業表單版面配置，則在您選取列印報告時，會立即開始產生 PDF 檔案的流程。如果報告附加了多個作用中的商業表單版面配置，系統會提示您在產生 PDF 之前選取要使用的商業表單版面配置。
PDF 檔案產生完成後，產生的 PDF 檔案會傳送至
「我的報告」
，且您會收到通知。請注意，如果您使用
「流程監視器」
 來檢查嘗試列印的報告狀態，則流程的名稱為
「列印服務擷取報告並產生 PDF」
。
如果使用商業表單版面配置執行自訂報告並產生相關聯的 PDF 文件所需的總時間超過 2 小時，則流程會終止，且其在「流程監控」中的狀態會從
「處理中」
 變更為
「失敗」
。同樣地，如果上述步驟 4 中討論的「列印版面配置」頁面仍處於開啟狀態，也會顯示訊息，提醒您流程已失敗。