概念︰報告步驟
您可以新增
報告
類型步驟，並指定要使用的報告，以指定 Workday 將任何標准或自訂報告當做業務流程步驟執行。業務流程執行時，系統會強制執行與報告相關聯的安全性 (即，報告僅顯示受收件者保護的資訊)。因此，如果有 2 個收件者有權存取不同的報告資料，則其中 1 個收件者收到的報告可能與另一個收件者收到的報告不同。
若要指定報告的輸出類型︰
- 在 的報告步驟中，選取「配置業務流程報告步驟」做為相關動作。
- 輸入生效日期。預設生效日期為目前日期。
- 請輸入時區。預設時區是使用者目前的時區。只有在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」選項，您才能輸入時區。
- 如果您輸入指定時區的今天日期，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 如果您輸入指定時區的未來日期，變更會在指定日期的午夜、指定時區生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 如果您輸入過去時區的日期，變更會在指定日期的指定時區 23:59:59 生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 按一下輸出分頁。可以使用以下輸出類型︰
- Excel
- 報告 (PDF)
- 商業表單 (PDF)如果您選取商業表單 (PDF)做為輸出類型，請從下拉清單中選取要使用的報告版面配置。
您可以從下拉清單中選取兩種報告設計，格式為報告設計工具設計檔案或 XSLT 型版面配置。但請注意，Workday 計畫淘汰自訂報告的 XSLT 版面配置，改用在 Workday Studio 的報告設計工具中建立的報告設計。如需更多資訊，請參閱 Workday Community 中的
Retired Functionality Reference (已淘汰的功能參考資訊)
。當報告做為業務流程步驟執行時，其輸出會自動傳送至
「我的報告」
，而不是立即顯示。您可以選擇在業務流程中建立 待辦事項
步驟，該步驟可將一個或多個報告的連結合併到單一 待辦事項
步驟中。在業務流程定義上，在 「報告」
步驟之後新增 「待辦事項」
步驟。「報告」
和 「待辦事項」
步驟都應傳送給同一個人，否則將不會向其顯示報告。請確定您選取的待辦事項已勾選 「顯示報告文件」
核取方塊。啟用此核取方塊時，Workday 會提供報告連結，並在 「待辦事項」
步驟中顯示報告。您可以存取 維護待辦事項
任務，編輯現有的待辦事項。您也可以將業務流程配置為不等待
報告
步驟完成，而是立即移至業務流程的下一個步驟。