概念：延伸索引化資料來源

您可以在 Workday新增有限數量的以下欄位類型，擴充部分 Workday 提供的索引化資料來源：

用戶「」中的計算欄位︰。

用戶「」中的自訂欄位。

主要業務物件「」中未編入索引的預定義欄位。

Workday會將您新增的欄位編入索引，讓您為高階主管儀表板和計分卡建立高績效報告。

延伸索引化資料來源提供與 Workday 預定義資料來源類似的功能，包括：

根據索引化資料來源「」深入探查報告中的匯總資料。

支援所有報告類型。設有多個篩選條件的進階報告和矩陣報告可讓索引化資料來源發揮最大效能。

支援計分卡、Worklet 和 Worksheets。

當您根據延伸索引化資料來源建立自訂報告並納入多面向時，可以在報告結果中搜尋以下欄位類型︰

已編入索引的預定義欄位。

您新增至資料來源 ()的文字欄位。

欄位是否適合編入索引

安全性是某些欄位不適合編入索引的原因之一。範例︰多實例欄位包含 3 個值。如果部分使用者只能存取其中 1 或 2 個值， Workday不會將多實例欄位編入索引。

一個「延伸索引」資料來源「」最多可新增 20 個其他欄位。當您嘗試在資料來源中新增不適合編入索引的欄位時， Workday會顯示錯誤訊息。Workday也會顯示替代欄位 (若有替代欄位)。您還可以︰

存取

「業務物件的欄位適用性」

報告，該報告可讓您顯示業務物件中欄位的「索引適合度」。

請選取任一欄位的相關動作功能表，檢查該欄位是否為

「適合編入索引」

。

Workday建議您為資料管理者設定使用者型安全群組，並將該群組指派給「管理︰自訂資料來源」
安全網域「」。

資料管理員將延伸索引化資料來源草稿版本提交審核時， Workday會將待處理的檢閱動作傳送至安全管理者或核准者的

「我的任務」

。安全管理者或核准者要檢閱延伸索引化資料來源 ()中計算欄位的安全網域。核准後，資料管理者即可發布資料來源。

Workday會排定每小時一班的背景發布流程作業，為您新增至資料來源的欄位建立索引。Workday會為您新增的計算欄位建立相同名稱的重複欄位。您可以在自訂報告中使用重複的計算欄位，確保報告仍以

效能最佳化

模式執行。

為所有欄位完成索引後， Workday會將資料來源標示為「已發布」
。您可以在

「維護自訂資料來源」

上按一下資料來源的

「檢視」

，檢視「

狀態」

分頁，其中顯示背景索引作業的詳細資料。

您可以為資料來源核准和發布步驟，建立「自訂資料來源延伸核准事件」
業務流程。

Workday支援目標延伸索引化資料來源的版本控制。延伸索引化資料來源的狀態
只能有 1 個版本； Workday會將其他版本標示為歷史版本
。

資料管理者可以編輯延伸索引化資料來源，以新增欄位。每個新的草稿版本都需要進行安全審查和核准。