設定延伸索引化資料來源
- 在「系統」功能區中建立「自訂資料來源延伸核准事件」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「系統」功能區中的「管理︰自訂資料來源」網域。
您可以設定包含適合編入索引的欄位的延伸索引資料來源。
- 存取「維護自訂資料來源」報告，然後按一下建立資料來源延伸。
- 選取您要新增欄位的資料來源。例如，您可以將欄位新增至「求職申請」資料來源。
- (選用) 檢閱資料來源篩選條件和提供的已編入索引欄位分頁。
- 填寫「其他欄位」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 來源欄位您可以為以下欄位類型新增適合編入索引的欄位︰- 用戶中的計算欄位
- 用戶中的自訂欄位
- 資料來源主要業務物件中提供的欄位。
若要檢查欄位是否適合編入索引，請使用「欄位適用性」任務，或從欄位的相關動作功能表，選取「索引資訊」。用途顯示用戶中「來源欄位」的使用情況。 - 在「維護自訂資料來源」報告上，按一下提交審核，將資料來源草稿提交給安全性核准。
Workday 會將核准要求傳送給
「我的任務」
中的資料來源核准者。核准者可以檢閱安全性並核准或拒絕資料來源。在
「維護自訂資料來源」
報告上，您可以按一下 發布
，排定發布已核准但未發布的延伸自訂資料來源。您還可以︰
- 按一下新建版本，更新已發布的延伸自訂資料來源的欄位。
- 按一下資料來源旁的檢視，然後導覽至狀態分頁，即可檢視發布記錄和索引處理時間。