維護員工業務物件的自訂資料來源
- 在系統功能區中，建立自訂資料來源核准事件業務流程和安全原則。
- 安全性︰「系統」功能區中的「管理︰自訂資料來源」網域。
Workday 建議建立延伸的索引化資料來源，而不是建立自訂的員工資料來源。請參閱「」 設定延伸索引化資料來源。如果您先前已在用戶中建立自訂員工資料來源，則只能存取「
維護自訂員工」
報告。- 存取「維護自訂員工」報告。
- 按一下草稿資料來源旁邊的編輯。
- 在「一般」分頁上，選取 Workday在為欄位建立索引時使用的「處理生效日期欄位」。範例︰使用最後受僱日期做為生效日期，為已離職員工的資料記錄建立索引。
- 在篩選條件分頁上，設定資料來源篩選條件。填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 條件請選取與自訂資料來源的主要業務物件相關聯的布林值欄位。Domain (網域)請為資料來源選取 1 或多個有效的網域。預設值選取此項後，篩選條件就會顯示為報告定義中自訂資料來源的預設值。自訂資料來源一律只能有 1 個資料來源篩選條件。 - 在欄位分頁上，在「欄位」網格中，為您要新增至資料來源的每個欄位新增一列。填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 來源欄位請從「來源業務物件」選取欄位，包括計算欄位。種類請選取要在其中放置您新增的欄位的新顯示種類。Domain (網域)請選取或覆寫網域，以保護「來源欄位」。非作用中選取此核取方塊可確保「來源欄位」不會顯示在欄位提示中。 - 在「安全性」分頁上，從「安全實體欄位」提示中選取欄位，為篩選條件和欄位設定情境安全性。範例︰將督導組織新增為安全實體，以確保經理人員只能存取其管理的正職員工的資料。
Workday 會將核准要求傳送給
「我的任務」
中的資料來源核准者。核准者可以檢閱安全性並核准或拒絕自訂資料來源。在
「維護自訂員工」
報告上，按一下 提交審核
，將資料來源草稿提交給安全性核准。核准後，在
「維護自訂員工」
報告上按一下 發布
。您還可以︰
- 按一下新建版本，在已發布的資料來源中新增更多欄位。
- 按一下資料來源旁邊的檢視，然後導覽至資料分頁以檢視發布記錄。