步驟︰配置共用扣除欠款限額
配置共用扣除欠款限額
您可以針對Workday在薪資期間 ()從員工扣款的總欠款金額設定共用扣除欠款限制。
當您為多個扣除額指派相同的共用限額時， Workday會將這些扣除額分組，並為該群組中的所有扣除額設定可扣除的總金額上限。如果您不採取任何動作， Workday會繼續根據您現有的配置處理欠款。
- 存取維護共用扣除欠款限額任務。
- 完成以下任務︰
選項 說明 限制名稱輸入唯一的名稱。百分比請輸入限額計算的百分比係數。工資請選取要納入限額計算的收入和薪資組成群組。若要納入額外隨需給付給付的工資，請參閱配置共用扣除欠款限額以包含隨需額外給付。扣除項(選用) 選取您要使用此限額的預設扣除額。注意︰如果限額僅適用於特定的員工群組，請勿填寫此欄位。請改為存取相關扣除額的「編輯給付淨額/驗證欠款」任務，並建立覆寫扣除欠款限額規則。然後在覆寫規則的「共用扣除欠款限額」欄位中指派共用限額。- 按一下「確定」。處理薪資時， Workday會按以下順序評估欠款收回：
- 最低給付淨額Workday會確保扣除金額不會導致員工的給付淨額低於執行種類「」中設定的值。
- 扣除優先順序： Workday會根據您在「維護扣除優先順序」任務中設定的順序扣除欠款。若薪資計算引擎會執行扣除，您必須啟用「追踪並扣除欠款」。
- 扣除欠款限額： Workday決定員工適用的限制規則，並根據該限額決定可從扣除扣除額扣除的欠款金額。
- 共用扣除欠款限額：套用共用限額時， Workday會設定與該限額相關聯的所有扣除額的可扣除總欠款上限。
某位員工的本薪為 $2,000，未結欠款餘額為：
- 醫療費︰$500
- 牙科︰$250
- 遠見：50 美元
所有 3 項扣除額都使用相同的共用本薪10%扣除欠款限額 ()。此薪資期間的共用限額為 $200，或 $2,000 的 10%。Workday會根據扣除項目優先順序(醫療、牙科、眼科) 收回欠款。
結果︰
Workday收回以下金額：
- 醫療費︰$200
- 牙科︰$0
- 願景︰$0
Workday從優先順序最高的扣除額「醫療」中全額收回 $200 的限額。由於已達此限額， Workday不會扣除群組中任何其他扣除額的欠款。