跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-09-19
指派員工的僱用 ID (IRL)

指派員工的僱用 ID (IRL)

安全性︰Worker
Data: Payroll (Company Specific) -
 IRL Payroll功能區中的 IRL網域
Workday通常會為下列項目自動產生僱用 ID：
  • 新進人員
  • 重新僱用
  • 調入不同雇主登記號碼 (ERN) 的公司，或調自愛爾蘭以外的公司。
在極少數情況下， Workday不會自動指派 ID，例如：
  • 使用
    「指派薪資群組」
     Web服務，將員工新增至愛爾蘭薪資薪資群組。
  • 請使用
    「指派薪資群組」
    任務，且僱用 ID 的生效日期與員工的僱用日期、重新僱用僱用 日期或調動日期相同 (包括員工調動至具有不同 ERN 的公司時)。
  • 從舊版系統移轉僱用 ID，並使用
    「指派薪資群組」
    任務將員工新增至愛爾蘭薪資薪資群組。
在這種情況下，或者 ID 未正確載入，您可以使用
「指派 IRL 職缺 ID」
任務來新增僱用 ID，然後執行以下動作：
  • 自動產生員工的僱用 ID。
  • 請手動輸入員工的現有僱用 ID。
不要為已有的員工新增僱用 ID，因為稅務局可能會將其記錄為單獨的僱用。
  1. 存取
    「為員工指派愛爾蘭境內就業識別碼」
    任務「」。
  2. 完成以下任務︰
    選項
    說明
    產生僱用 ID
    請選取此核取方塊，讓Workday為員工產生聘僱 ID。
    僱用 ID
    請輸入先前未在Workday中指派給員工的唯一 ID。
    生效日期
    輸入員工的︰
    • 您僱用新員工的僱用日期 。
    • 重新重新僱用前員工的重新僱用日期 ()
    • 員工調動的調動日期︰
      • 來自愛爾蘭以外公司的愛爾蘭薪資薪資群組。
      • 具有不同 ERN 的另一家愛爾蘭公司。
    當您使用
    「為員工指派愛爾蘭就業證件」
    任務建立僱用 ID 時，無法編輯該 ID 的生效日期。
    將員工調動至另一家企業資源編號 (ERN) 相同的公司時，請勿指派新的僱用 ID。
僱用 ID 顯示於︰
  • 員工基本資料的
    「稅務詳細
    資料」分頁。
  • 檢視員工的 IRL 僱用 ID
    報告。
  • 檢視 (愛爾蘭) 員工稅務詳細資料
    報告。
您可以在計算員工的薪資結果之前編輯僱用 ID，但之後則無法編輯。您無法刪除僱用 ID，但可以更正及撤回這些 ID。
當您在人員任用業務流程事件 ()中更正下列詳細資料時， Workday會自動更新僱用 ID 資訊︰
  • 「公司」。
  • 僱用或變更公司的生效日期。
  • ERN
請參閱更正人員任用事件。
當您撤回業務流程事件的以下詳細資料時， Workday會自動刪除相關聯的僱用 ID︰
  • 「公司」。
  • 組織
  • 薪資群組指派。
一旦得出員工的薪資計算結果，就無法更正或撤回人員任用事件。
更正或撤回影響僱用 ID 的業務流程事件可以停用僱用 ID。範例︰您撤回僱用事件，或將員工調動至不同 ERN 下的公司。存取
「檢視 IRL 非作用中僱用 ID」
報告，以尋找ID 非作用中的員工。
當僱用 ID 變成非作用中時，您可能需要將員工的結束日期更新至 Revenue Online Services，才能取消員工在 ERN 下的註冊。