新增員工納稅選擇 (法國)
- 在「編輯公司稅務詳細資料」任務中定義 SIREN 公司稅務 ID。
- 安全性︰員工資料︰薪資 (公司特定) - (法國薪資) 功能區中的 (法國)網域。
輸入稅額和提繳額度計算所需的員工詳細資料，例如︰
- AGIRC-ARRCO 種類
- 個別標準扣除率
- ISD 產業
- 流動性個人稅率
- 兼職員工的退休提繳額度
- 跨國外派
- 薪資稅豁免與部門
- 稅務居民身分
- URSSAF 類型的人員
Workday 使用稅務選擇來決定員工適用的提繳額度。為確保 DSN 報告準確無誤，請同時在
「檢視法國薪資的 HCM 對應」
報告上驗證您是否已正確對應該員工的以下項目︰
- 合約類型
- 固定期限合約的原因。
- 正職員工類型
除學徒外，Workday 會使用職務地點的郵遞區號來決定是否適用 Alsace-Moselle 區域特有的提繳額度。 Workday 也會使用員工的住家地址郵遞區號來決定中性稅率的類型，以計算扣繳所得稅。
您可以使用這些 Web 服務來建立傳入 EIB，以對員工稅務選擇執行整批更新︰
- 輸入受款人薪資稅
- 轉入受款人 ARRCO-AGIRC
- 將受款人的跨國外派
- 設定受款人的兼職退休金選項
- 輸入受款人 URSSAF
- 存取新增員工 (法國) 納稅選擇任務並選取該員工。公司提示會顯示正職員工在生效日期所在的公司。當正職員工有未來的僱用日期或變更公司時，請選取稅務選擇適用的公司。
- 在URSSAF區段中新增列。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 人員類型如果您未定義正職員工的稅務選擇，Workday 會將該正職員工視為在「100 -一般計畫」中。個人標準扣除額/稅率僅適用於人員類型設為100 - 一般計畫的員工。如果適用，請輸入員工個人標準扣除額的百分比 (déduction forfaitaire spécifique)。個人標準扣除額/產業僅適用於人員類型設為100 - 一般計畫的員工。如果貴公司符合資格，請選取下列其中一個產業︰- 建築
- 清潔
- 民航
- 公路運輸
- 新聞業
- 娛樂場與電競圈
Workday 會在專用的查詢表中維護這些產業費率。個人稅選取此項可定義與機構費率和 INSEE 代碼不同的正職員工個人流動津貼提繳比例和 INSEE 代碼。進行中的學位層級僅適用於學徒和專業化合約。選取員工正在攻讀的學位類型。Workday 會在 DSN 量評量 S21.G00.30.025 中報告所選的進行中學位層級。 - 在ARRCO-AGIRC區段中新增列，然後從種類提示中選取正職員工的分類。如果您未定義正職員工的稅務選擇，Workday 會將該正職員工視為非經理人員。
- 如果是兼職員工，請在「兼職員工的退休提繳選項」網格中新增一列。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 提繳選項對於全職退休金協議，Workday 會根據虛擬薪資總額與目前薪資總額之間的差額，套用額外提繳額度。除非您在「編輯公司 (法國) 稅務配置」任務中定義公司特有的 AGIRC-ARRCO 稅率，否則 Workday 會對定期和額外提繳額度使用法定的 AGIRC-ARRCO 和 URSSAF 稅率。您可以在以下備忘錄扣除項中檢視計算得出的虛擬總薪資︰- 備註 - AGIRC-ARRCO [FRA] 的參考值
- 備忘錄 - URSSAF 的參考值
- 對於外派人員、跨國界員工或執行國際外派的員工，請在「國際外派狀態」和「稅務居民地」網格中新增一列。填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 跨國外派狀態如果您未定義跨國外派狀態，Workday 會將員工的狀態視為99 - 不適用。Workday 在 DSN 的區塊S21.G00.40.024中報告國際外派狀態。國際外派狀態為02 - Expatriate 的Workday 員工︰- 阻止標準 URSSAF 和 Pôle Emploi 提繳額度。
- 套用特定的 Pôle Emploi 提繳額度。
- 在 DSN 報告中以量規S21.G00.40.18、S21.G00.40.20和S21.G00.40.39報告員工的社會保障保障範圍。
非居民針對非居民稅務狀態的員工，選取「非居民」核取方塊。非居民身分的員工、已調派的員工、外派員工或跨國員工，Workday 會︰- 套用部分提繳額度豁免和其他 URSSAF 提繳額度。
- 在 DSN 的區塊S21.G00.30.022中報告員工的國際稅務狀態。
對於非外籍員工、派駐員工或跨國員工的非居民員工，Workday 會︰- 計算零扣繳稅額。
- 計算針對 URS 疾病、產假、病殘和身故的正職員工非居民提繳額度。
- 將該員工排除在 CSG/CRDS 和社會整筆給付計算之外。
- 不會在 DSN 量評量 S21.G00.30.022 中報告國際稅務狀況。
- 填寫薪資稅網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 已豁免選取此項可免除員工計算薪資稅。活動適用於具有多個稅務部門的公司。如果適用於員工的活動與「編輯公司 (法國) 稅務配置」任務中定義的預設活動不同，請選取該活動。 - 檢閱扣繳稅率網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 比率檢視來自公共財務總局 (DGFIP) 的員工費率。當稅率為零時，Workday 會在薪資結果和薪資單上將所扣稅顯示為零。利率中性選取此項後，Workday 會為沒有來自 DGFIP 的稅率的員工計算扣繳稅款。Workday 計算中性費率的依據是︰- 員工的每月應稅淨額
- 適用的中性費率等級，以員工主要住家地址的郵遞區號為依據。
ID當您使用 DGFIP 中的稅率計算所得稅扣繳稅時，對於 DSN 報告是必填欄位。有效期限結束日期對於付款日期早於Validity End Date 的所有付款，Workday 都會使用此匯率。當您啟動DSN 輪詢 (機器對機器)整合時，系統會上傳 DGFIP 提供的任何所得稅扣繳稅率。您也可以使用匯入扣繳稅率Web 服務，大量上傳員工的扣繳稅率。Workday 建議您避免直接在員工的稅務選擇中修改員工所得稅稅率，以確保您使用與 DGFIP 相同的所得稅稅率。
- 若要更正員工的納稅選擇，請存取員工 (法國) 的納稅選擇報告。從納稅選擇的相關動作功能表中，選取 。
- 當員工變更公司時，請輸入該員工在新公司的稅務選擇。