設定注意事項：即時資訊 (RTI)(英國)
在規劃即時資訊 (RTI)(RTI) 的配置和使用時，本主題可做為決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
您可以啟用Workday Payroll (英國)，透過 HMRC RTI 線上服務直接提交或擷取資訊。Workday支援目標下列流程：
- 先前年度更新 (EYU)。
- RTI 全額付款提交 (FPS)。
- RTI 雇主給付摘要 ( EPS)。
- 英國稅務及海關總署 (HMRC) 通知
商業效益
Workday可協助您：
- 符合員工薪資與法定提繳額度的申報要求。
- 在單一地點維護薪資資料，以驗證向 HMRC 的付款並提高效率。
- 使用驗證和報告驗證您的資料。
- 使用可配置的業務流程，快速處理薪資週期並簡化提交作業。
使用個案
每次向員工支付薪資時，請以 RTI FPS 的形式將員工詳細資料傳送給 HMRC。
使用Workday提交 EPS 和 EYU，就不需要使用 HMRC 基本PAYE工具。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您需要向 HMRC 申報哪些收入或扣除額？ | 為確保報告準確，請確定收入與扣除額以對應至特定的 RTI 資料項目。 |
您公司如何在提交給 HMRC 的報告中指出員工僱用狀態的變更？ | 薪資 ID 可唯一識別特定雇主的特定僱用 (或僱用期間) 的正職正職員工。英國稅務及海關總署 (HMRC) 要求您在申報 RTI 資訊時使用薪資 ID。
在員工處於以下情況時，您可以指派新的薪資 ID：
|
是否將公司汽車計入薪資中的福利？ | 如果您與 HMRC 達成協議，您可以在 FPS 中傳送員工的汽車資訊。 |
您對個別員工有哪些非標準的報告需求？ | 對於個別員工， Workday可讓您報告：
|
建議
完成納稅年度的最終薪資期間後，請按以下順序處理項目以避免資料衝突︰
- 檢視並更正 RTI FPS 例外。
- 將 FPS 資料傳送至 HMRC。
- 將 EPS 資料傳送至 HMRC。
- 如果您需要更正員工上一個納稅年度的RTI 資料，請執行以下操作︰
- 執行 EYU (僅限 2018-2019 和 2019-2020 納稅年度)。
- 使用 EPS 和 FPS (2020-2021納稅年度後) 提交。
要求
- 在Workday中配置法定稅賦與國民保險計算。
- 指派薪資 ID 給每位員工 ()。此 ID 可識別在特定雇主任職的特定僱用 (或僱用期間) 的員工。
- 使用Workday計算薪資結果。
限制
Workday只有 2018-2019 和 2019-2020 納稅年度支援目標EYU。
下列報告最多顯示 1000 列：
- 檢視英國 RTI EPS 資料
- 檢視英國 RTI FPS 資料
- 檢視英國 RTI FPS 例外
Workday建議使用較新的
「檢視英國 RTI FPS 資料進階」
和「檢視英國 RTI FPS 例外進階」
報告，而不使用「檢視英國 RTI FPS 資料」
和「檢視英國 RTI FPS 例外」
報告。如果您使用
檢視英國 RTI FPS 例外
報告，且有超過 1,000 筆記錄，請輸入頁碼
以選取要納入的員工。Workday會按照薪資 ID 遞增的順序，將 1,000 名員工分配到一個頁面。用戶設定
無影響。
安全性
請配置以下網域。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「整合」功能區中的 「整合建置」 和「整合配置」 。 | 可讓您設定整合，使用 RTI 線上服務，將 EPS 和 FPS 檔案從Workday傳送至 HMRC。 |
「英國薪資」功能區中的 「流程︰英國稅務海關總署通知 - 英國」 和「流程︰英國稅務海關總署通知 (執行) - 英國」 。 | 可讓您從 HMRC 擷取變更並套用至員工的稅務代碼詳細資料。 |
「英國薪資」功能區中的 流程︰「RTI - 英國」 。 | 可讓您為 HMRC 產生 RTI 提交。 |
流程︰ 「英國薪資」功能區中的「RTI (報告) - 英國」。 | 可讓您報告 RTI 提交。範例：檢視 FPS 薪資結果的錯誤或警告。 |
流程︰ 「英國薪資」功能區中的「RTI (執行) - 英國」。 | 可讓您處理 RTI 資料。 |
在「英國薪資」功能區中 「設定︰薪資 (RTI) - 英國」 。 | 可讓您產生 HMRC 的 RTI FPS 資料。 |
(「英國薪資」功能區中的 「Set Up: Payroll US」) 。 | 可讓您設定及檢視非薪資群組或公司以外的薪資特定資料。範例：新增雇主參考詳細資料。 |
「英國薪資」功能區中的 「Worker Data: Payroll (Company Specific) - 英國」 。 | 可讓您維護公司特定資料，以便正確處理員工的 RTI 詳細資料。範例：為已故員工 ()提交最後的 FPS。 |
「」中的「Workday Payroll」功能區中的 「Worker Data: Payroll (Company車輛) - 英國」 。 | 可讓使用者記錄員工的公司汽車資料。 |
業務流程
在「英國薪資」功能區中，配置
RTI EPS 提交事件
業務流程和安全原則。此業務流程可讓您將 EPS 資料提交給 HMRC。在「英國薪資」功能區中，配置
「RTI FPS 提交事件」
業務流程和安全原則。此業務流程可讓您將 FPS 資料提交給 HMRC。配置
「變更聯絡資訊」
業務流程，告知員工每當他們變更地址時， Workday都會通知 HMRC。報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
檢視進階英國 RTI FPS 資料 和檢視英國 RTI FPS 資料
| 使用這些報告可顯示針對特定薪資結果產生的 FPS 值，並預覽您提交的詳細資料。
範例：驗證對已故員工的其他付款。 |
進階檢視英國 RTI FPS 例外 和檢視英國 RTI FPS 例外
| 使用這些報告在最終薪資期間薪資結果上顯示錯誤或警告。
「 檢視英國 RTI FPS 例外」 報告最多顯示 1000 列。 |
檢視 RTI 資料項目配置
| 使用此報告可將以下計算類型對應到 RTI 報告資料項目︰
|
檢視英國學徒稅
| 在調節您對 HMRC 的付款時，可使用此報告驗證您的月度和年度學徒徵費金額。 |
檢視向 HMRC 報告的英國 FPS 金額
| 此報告可協助您根據PAYE帳戶調節付款。 |
檢視英國 RTI EPS 資料
| 使用此報告可驗證您提交的 EPS 中的計算資料。 |
檢視含合約結束日期的英國 RTI FPS 資料
| 使用此報告可顯示Workday在您下一個 RTI FPS 中報告的合約結束日期的員工。Workday會顯示員工處於以下狀態的日期：
|
檢視英國 RTI FPS 員工公司汽車資料
| 當您與英國稅務及海關總署 (HMRC) 達成協議，將公司汽車列為薪資中的福利時，請使用此報告驗證員工的汽車和成本的詳細資料。 |
檢視英國 RTI 通用通知
| 使用此報告可檢視來自英國稅務及海關總署 (HMRC) 的一般通知，例如有關逾期付款或未申報付款的詳細資料。 |
檢視英國 RTI 提交回覆
| 使用此報告可驗證︰
|
檢視英國員工 RTI EYU 詳細資料
| 此報告可用於檢閱員工先前納稅年度的RTI 資料。 |
員工英國稅務詳細資料
| 在執行稅務代碼提升並納入 HMRC 的稅務代碼變更後，可使用此報告檢閱員工的新稅務代碼。 |
整合
整合 | 注意事項 |
|---|---|
HMRC 傳入通知
| 使用此 Web服務擷取︰
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英國稅務及海關總署 (HMRC)即時資訊 (RTI)
| 使用此 Web服務將 FPS 檔案傳送至 HMRC RTI 網站。 |
英國稅務及海關總署 (HMRC)即時資訊 (RTI)- 雇主付款摘要
| 使用此 Web服務將 EPS 檔案傳送至 HMRC RTI 網站。 |
英國稅務及海關總署 (HMRC) 早前即時資訊 (RTI)更新
| 使用此 Web服務將 EYU 提交資料傳送至 HMRC RTI 網站。(僅限 2018-2019 和 2019-2020 納稅年度。) |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
公司 | Workday會在 RTI 報告中使用貴公司稅務詳細資料中的資料。範例︰
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薪資組成 | Workday會在 RTI 報告中申報薪資組成的資料，包括扣除額和收入。 |
薪資 ID | 從舊版薪資移轉至Workday時，請在記錄員工的詳細資料時找出並載入員工的舊版薪資 ID。在Workday產生新的Workday薪資 ID 後，您無法返回並載入舊版ID。如果沒有舊版ID，英國稅務海關總署 (HMRC) 可能無法將舊版ID 下的員工詳細資料與新的Workday薪資 ID 進行比對。
Workday使用薪資 ID 做為唯一識別碼，從僱用到離職追踪員工薪酬。為確保 RTI 報告的連續性，無論英國雇主參考中的作業變更或調動，請確保員工的薪資 ID 不會變更。 |
離職 | 為確保離職員工的正確身分員工身分報告正確無誤，請遵循Workday 的建議輸入員工的：
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員工 | Workday會在 RTI 報告中申報個人員工資料。範例︰
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Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。