常見問題：已故員工的薪資與 RTI (英國)
- 如何確保正確計算已故員工的薪資？
- 確保員工：
- 「離職」事件的「主要離職原因」提示中的值必須為「身故」。
- 員工基本資料的個人基本資料群組中「個人資訊」報告中正確的身故日期。
請使用「國民保險」種類字母X，以免扣除「國民保險」。當您輸入員工的身故日期時， Workday︰- 在即時資訊 (RTI)(RTI) 全額給付提交 (FPS) 中，將身故日期報告為「聘僱合約結束日期」。
- 正確處理已故員工的最終工資的國民保險。
- 不會產生 P45。
處理最終薪資和 FPS 後，請存取新增員工英國 RTI 詳細資料任務。請勾選「提交給已故員工的轉數快」核取方塊，讓Workday能夠在您離職後進行後續付款時正確計算稅額。在您將身故日期通知 HMRC 後， Workday會使用代碼0T扣除PAYE (以第 1 週/第 1 月為基礎)。 - 如何確保所有已故員工都有記錄的身故日期？
- 為確保已故員工在「編輯個人資訊」任務 ()中有身故日期， Workday建議您採取以下其中一種做法：
- 修改「離職」業務流程︰。當離職原因為以下任一欄位中的「身故」時，請在「編輯個人資訊」任務中加入條件式待辦事項步驟︰
- 主要離職原因
- 主要離職種類
- 建立自訂報告，找出離職原因為身故但沒有身故日期的離職員工。在處理薪資之前，請先使用此報告做為稽核。
只有在員工的離職業務流程完成後， Workday才會在「編輯個人資訊」任務中提供「身故日期」欄位。 - 我要如何報告給已故員工的額外付款？
- 若要提報給已故員工的其他付款，請在傳送包含員工離職日期的 FPS 後更正您提交的 FPS。
- 存取新增員工英國 RTI 詳細資料任務。
- 針對PAYE延遲申報原因，選取「H-更正於較早提交」。
- 存取檢視英國 RTI FPS 資料報告並驗證年初迄今數字。針對已付款：
- 在與身故日期相同的納稅年度中，請確保年初迄今的修訂數字包含 的其他給付。
- 請確保在較晚的納稅年度 ()，年初迄今數字僅反映的其他給付。
- 執行HMRC RTI 報稅系統整合。