建立扣款收受方

設定收受第三方扣款的銀行帳戶。

安全性︰「員工資料︰核心薪資功能區」中的「薪資 (收入代扣命令)」
網域。

安全性︰(選用) 設定︰薪資核心功能區中的薪資第三方付款
網域。

第三方扣除項目收受方的記錄資訊，包括︰

收件者

聯絡資訊

付款方式

銀行帳戶詳細資料

建立時選取扣款收受方︰

代扣命令或進行特殊付款 (加拿大、法國、美國)

法院命令或進行特殊付款 (英國)

代扣命令 (AUS)

對於 Workday Payroll for Australia，Workday 不會在薪資執行流程中進行結算。建立薪資第三方付款的結算執行作業，以進行結算。

Workday 提供了 2 項 Web 服務，您可以在建立與第三方應用程式進行扣押處理的自訂整合時使用這些服務︰

「放置扣除收受方」
會將扣除收受方資訊載入 Workday。

「取得扣除項收受方」
會從 Workday 擷取資訊。

存取

「建立扣款收受方」

任務。

輸入收件者

名稱

。

(選用) 在「美國薪資系統」欄位中，輸入

扣款收受方別名

。

對於具有多個地點的國家扣除額收受人 (例如美國國稅局 (IRS))，請建立其他扣除收受人以與不同地址相關聯。輸入代扣命令時，您可以選取原始或替代扣除項目收受方，以及相關聯的地址。

(選用) 輸入有助於識別收件者的

外部實體 ID

。

請輸入代扣命令的受款人 ID。

(選用) 定義扣款收受者的 ID。

當您在

「編輯用戶設定 - 財務」

任務中配置

扣款收受方 ID

欄位時，就會顯示該欄位。從

「商業實體序列 ID」

區段的

扣款收受者的 ID 產生器

欄位中選取 ID 定義。Workday 會在處理期間和整合時使用 ID。

選取

付款類型

。

選取扣款收受方的

國家/地區

。此欄位未設定生效日期，而是必填欄位，因此您必須在編輯現有的扣款收受者時更新此欄位。

新增收件者的聯絡資訊。

選取

「公開

檢視」

核取方塊後，即可在 Workday 中看到聯絡資訊。

新增

銀行結算帳戶

並輸入收款帳戶的資訊。

您一次只能有 1 個作用中的結算銀行帳戶。

(選用) 選取

非作用中

選項以停用扣款收受方的特定快照。若要停用整個扣款收受方，您必須停用所有快照。

(選用) 選取

啟用薪資第三方付款

選項，以產生和結算非自願代扣命令或法院命令扣除額的給付。如需更多資訊，請參閱「概念︰薪資第三方付款」。

(選用) 當您選取

啟用薪資第三方付款

時，

一律分開付款

選項預設為啟用。此選項會為結算執行作業中的每個應付帳款項目產生個別的付款。當您為收入代扣命令或法院命令扣除項收受方產生電子付款時，如果應付項目和付款具有 1:1 的關係，我們建議您保持啟用此選項。

(選用) 選取

種類

。這些種類可透過

維護薪資第三方付款種類

任務進行配置。您可以在銀行匯款路徑規則、結算篩选和

維護匯款設定規則

任務中參照這些種類。Workday 會為每個薪資第三方付款種類產生 Workday ID 和參考 ID。您可以自訂參考 ID，但無法自訂 Workday ID。您可以在執行「導入薪資扣除項收受方」和「導入銀行路由規則」Web 服務時使用參考 ID。您無法移除已指派給扣款收受方或在銀行路由規則中參照的種類。

存取

「檢視扣款收受方」

報告。若要查看

扣款收受方 ID

，請從扣款收受方的相關動作功能表中選取

整合 ID

檢視 ID

。

建立或編輯扣款收受方時，您可以檢視未來、目前和先前的扣除收款人快照。

「已設定生效日期的詳細資料」

標頭下的區段代表扣款收受方快照。快照可讓您︰

建立或編輯扣款收受方時，請輸入生效日期。