建立薪資餘額
- 檢閱薪資餘額的設定注意事項。
- 安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。
在包含多個總額與淨額比結果的餘額期間 (例如季迄今、年初迄今或會計期間)，您可以將薪資餘額配置為計算以下項目的組合︰
- 收入
- 扣除額
- 給付累計金額
- 薪資組成群組
- 薪資組成相關計算
Workday 建議您不要變更以追溯方式處理的現有薪資餘額。請改用新的生效日期建立薪資餘額。此做法有助於確保追溯薪資計算準確無誤。
- 存取「建立薪資餘額」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 在結果中顯示選取後，Workday 會在「檢視薪資結果」報告的「累計薪資/餘額」分頁上顯示薪資餘額。國家/地區編輯用戶設定 - 薪資任務可控制可供選擇的國家/地區。篩選 Worktag若要根據 Worktag 計算薪資餘額，請從提示中選取這些 Worktag。當您的用戶可支援多個職務時，即可使用職位Worktag。範例︰您可以選取 Worktag 類型，依區域篩選薪資餘額值。計算期間排除從目前總額轉淨額的值選取此項後，參照薪資餘額的計算會排除目前的總額除以淨額。無論此核取方塊為何，顯示在員工薪資結果上的薪資結餘一律包含目前總額與淨額的值。在目前總額到淨額中包含所有追溯值選取此項後，無論差額來自哪個期間，薪資餘額都會包含目前總額與淨額的所有追溯差額。包含所有以掙得期間為基礎的追溯值選取此項後，薪資餘額僅包含目前薪資餘額期間內的追溯差異。由於此選項尚未設定生效日期，Workday 建議您在現有的薪資餘額中不要使用此選項。請建立新的餘額並套用設定。此做法有助於避免影響參照薪資餘額的計算。以上皆非選取此項後，薪資餘額會排除所有追溯差異。此選項僅在您選取在計算期間將值從目前的總額中排除至淨額核取方塊時可用。對於您以追溯方式處理的薪資組成，Workday 不支援此選項。因此，Workday 建議您僅將其用於不進行追溯計算的薪資組成。薪資組成選取要包含在薪資餘額中的薪資組成。對於職位型薪資餘額，請選取職位型薪資組成。確保僅參照以職位為基礎的薪資組成。結餘期間選取要將值加總的時段。您可以使用 Workday 自有的結餘期間，也可以建立自己的結餘期間。Workday 會在您每次檢視薪資餘額時自動重新計算。範例︰您在 7 月建立了一個薪資餘額，其結餘期間為「年初迄今 - 目前歷年」。當您檢視 7 月的薪資餘額時，Workday 會加總 1 月至 7 月的值。
- 建立開放式高層管理人員貸款還款的薪資餘額
- 建立名為「經理人員貸款還款」的扣除項目。當您建立薪資餘額時︰
- 從薪資組成提示中，選取高階主管貸款還款。
- 從結餘期間提示中，選取根據期間結束日期開放 - 結束。
- 建立年初迄今薪資總額的薪資餘額
- 建立名為「薪資總額」的薪資累計。當您建立薪資餘額時︰
- 從薪資組成提示中，選取薪資總額。
- 從結餘期間提示中，選取「年初迄今 - 目前歷年 (根據給付日期)」。
存取
刪除計算
任務，刪除未使用的計算。「使用情況」
分頁會顯示 Workday 使用計算的方式，且僅適用於正在使用的計算。