跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-05-03
步驟︰設定勞工保險 (加拿大)

步驟︰設定勞工保險 (加拿大)

Workday 會依據與以下項目相關聯的勞工保險委員會 (WCB) 代碼 Worktag，針對正職員工的薪資處理省份，計算員工薪酬︰
  • 薪資結果 (如果有的話)
  • 員工的薪資處理職位
在計算員工的薪資時，Workday 會決定︰
  • 員工薪資處理職位所在營業地點的現行員工薪酬費率。地點和員工的薪酬代碼在薪資結果中顯示為 Worktag。
  • 薪資執行作業的截至給付日期為止的職務基本資料。
  1. 存取
    「維護勞工薪酬代碼」
     任務，以定義勞工薪酬報告的產業分類代碼。
    如果代碼屬於超過 1 個省 (區域)，請列出使用該代碼的所有省份。
    安全性：「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」
    網域。
  2. 將員工薪酬代碼指派給職務基本資料。
    1. 存取
      「建立職務基本資料」
       或
      「編輯職務基本資料
       」任務。
      安全性：「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」
      網域。
    2. 在
      「員工的薪酬代碼」
       分頁上，為每個員工的薪酬代碼新增一列。
    若要配置身在 1 個省，但就稅務目的有不同僱用省的員工︰
    • 確認員工職位的
      「地點」
       欄位是否顯示其實際地點。職位的地點會決定計算員工薪酬的省份。
    • 確認
      「其他工作地點」
       欄位顯示員工徵稅的省。
    範例︰一位遠距工作的員工在不列顛哥倫比亞省的家中工作，該省沒有實際工作地點。在檢閱加拿大稅務局 (CRA) 的指南後，您確定該員工的僱用省份為安省。對於此員工，職位的
    「地點
     省份」為「不列顛哥倫比亞省」，
    「其他工作地點」
     為「安大略省」。計算安省的稅額 (FIT/PIT、CPP、EI、ONEHT)。計算不列顛哥倫比亞省的勞工保險福利。
  3. 存取公司和省份的
    「編輯公司加拿大加拿大稅務報告」
     任務。
  4. 在
    「勞工保險」
     分頁上，填寫
    「帳戶資訊」
     和
    「勞工保險費率」
     區段中的欄位時，請參考以下說明︰
    帳戶資訊
    開始日期
    結束日期
     (選填)
    這些日期必須符合每個識別號碼的
    「勞工保險費率」
     日期範圍。
    識別號碼
    請為每個識別號碼輸入新的列。公司實體的省級勞工保險委員會會提供識別號碼。
    在魁北克省，匯出薪資的
    識別號碼
     應與魁北克識別號碼一致，以避免在
    「加拿大公司」年終稽核
     和各種
    「組織例外」
     稽核報告中出現例外狀況。
    勞工保險費率
    開始日期
    結束日期
    這些日期必須符合每個識別號碼的
    「帳戶資訊」
     日期範圍。
    匯率的日期範圍必須在科目資訊的匯率範圍內。
    代碼
    為每個分類代碼輸入新的列。
    識別號碼
    為每個識別號碼和代碼組合輸入新的列。
    比率
    輸入每個識別號碼和代碼組合的費率。
    範例︰員工薪酬費率
    開始日期
    結束日期
    代碼
    識別號碼
    比率
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - 所有其他專業、科學和技術服務 (加拿大)
    4577233-WCAQ
    3.10%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - 專業雇主組織 (加拿大)
    4577233-WCAQ
    3.55%
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - 所有其他專業、科學和技術服務 (加拿大)
    9876544-WCAQ
    3.20%
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - 專業雇主組織 (加拿大)
    9876544-WCAQ
    3.65%
    這些報告會反映每個識別號碼的資料，並依據給付結果 Worktag 報告資料。您可以使用這些報告來識別和更正缺少的補充 Worktag︰
    • 勞工保險摘要
    • 勞工保險摘要 - 依公司
    • 勞工保險明細
  5. 免除正職員工的勞工薪酬 (如果適用)。正職員工無法為自己豁免。
    1. 存取「
      新增員工加拿大稅務選擇」
       任務。
      安全性︰
      員工資料︰薪資 (公司特定) - CAN 薪資功能區中的 CAN
       網域。
    2. 在
      「省」
       分頁的
      「省勞工保險」
       區段中選取
      「豁免」
       核取方塊。
  6. 存取
    「編輯收入」
     任務，將免計員工薪酬的收入指派給適當的薪資組成群組。
    薪資組成群組
    說明
    勞工保險 - 其他
    新增須申報勞工保險，但無須申報省級所得稅的收入。
    通常，這些收入適用於可能不是正職員工的員工，或是您在 Workday Payroll 以外的薪資給付的員工。出於報告目的，您必須將這些工資納入員工薪酬報告中。
    勞工保險豁免
    新增免徵勞工保險金的收入。
    Workday 會從 T-4 或 RL-1 總薪資中減去免稅薪資，以確定可保 (可評估) 收入。
  7. 如果收入適用於部分 (但不是所有) 省份，您可以在計算中包含或排除該收入。
    範例︰如果代通知金在以下省份以外的所有省份均適用勞工保險，請新增規則以處理以下例外︰
    • 不列顛哥倫比亞省
    • 魁省
    • 薩斯喀徹溫省
    • 育空地區
檢閱這些報告，確保您正確定義了員工的薪酬代碼和費率︰
  • 檢視勞工保險代號
  • 檢視勞工保險費率
  • 稽核 - 使用中的勞工保險代號 (無費率)
  • 勞工保險代號例外稽核
計算薪資後，請使用以下報告來檢視員工的薪酬計算，並準備報稅︰
  • 勞工保險摘要
    ︰依省份顯示總計。
  • 勞工保險摘要 - 依公司
    ︰依公司顯示總計。
  • 勞工保險明細
    ︰依正職員工顯示各省內的總計。
  • 稅務匯款詳細資料
    ︰包括依員工的魁北克省 CNESST 稅額。
  • 稅務匯款摘要
    ︰包括依聯邦薪資帳號的「Quebec CNESST」扣除總額。
  • 稅務匯款摘要 - 魁省
    ︰包括依魁省 CNESST 依魁北克識別碼的扣除總額。
您也可以在自訂報告中使用這些報告欄位︰
  • 員工薪酬代碼 (Worktag)
    ，從薪資結果的 WCB 代碼 Worktag 傳回員工的薪酬代碼。
  • 員工薪酬稅率 (Worktag)
    ，根據薪資結果的 WCB 代碼 Worktag，傳回員工的薪酬稅率。
如有必要，請使用薪資輸入資料覆寫以下各項︰
  • 適用於在 1 個以上省份工作的正職員工的工作省薪資組成 Worktag。
  • 員工薪酬代碼補充 Worktag，用於建立前期調整，或手動輸入特定省份的員工薪酬代碼。這些 Worktag 僅會顯示給付日期等於或晚於 2018-01-01 的員工薪酬扣除項目。
若要提交聯邦和魁北克省的稅務匯款資訊，您可以使用
Get Periodic Company CAN 稅務匯款資料
 Web 服務。此 Web 服務包含省級勞工保險金資訊，以及省級雇主薪資和醫療稅資訊。您可以從此 Web 服務中排除員工薪酬委員會的稅務項目。合作夥伴可使用此功能代替您處理必要的付款。此 Web 服務不支援自訂扣稅。