將收入和扣除項目對應至 W-2 框 (美國)
安全性︰USA Payroll 功能區中的以下網域︰
- 設定︰薪資
- 美國 薪資︰設定︰薪資 (稅務申報/W-2s) - 美國
Workday 提供預設的 W-2 表單配置和
「檢視 W-2 方塊配置」
報告，薪資管理者可用來檢視和編輯年終處理的 W-2 表單配置。如果您使用的是通用薪資代理程式，Workday 會在方塊 b 中報告通用薪資代理程式的 EIN，然後在方塊 c 中報告︰
- 一般薪資代理程式的名稱。
- 員工的代理人身分和公司名稱。
您可以對應 W-2 方塊，讓 Workday Payroll 知道要在表單的每個區段中顯示哪些薪資組成。您負責對應這些方塊。
您只能將薪資組成或薪資組成相關計算對應至 W-2 表的方塊。
- 存取「檢視 W-2 箱配置」報告。請選取納稅年度。
- 按一下編輯按鈕，將收入和扣除項目對應至方塊。
- 在方塊中選取您要報告的收入、扣除額或薪資組成相關計算。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期Workday 會自動在此欄位中填入現有對應中的年份。有效至年末薪資組成對應有效的最後一年。如果您未選取年份，則對應會無限期地保持有效。如果您為新計算建立其他列，則必須為先前存在的計算選取「年終前生效」日期。計算您可以在同一列中選取指定年度的所有薪資組成。在同一列中選取的 Workday 薪資組成總和，並在方塊中報告其總計。
在建立 W-2 資料之前，請使用
「公司 W-2 稽核」
報告，依方塊查看公司總計。您可以在
W-2 預覽
報告上檢視儲存箱配置的結果。存取
「檢視 W-2 錯誤」
報告，以找出並更正 W-2 表單上的錯誤。