設定公司稅務ID(美國)
安全性︰
- 設定︰核心薪資功能區中的「薪資 - 公司特定 (會計)」網域。
- 設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General網域。
記錄公司的稅務ID號碼。
- 存取「編輯公司稅務詳細資料」任務。
- (選用) 在「付款繳付加值稅」分頁上，對於金融交易，選取「付款繳付加值稅」，以記錄付款而非發票的加值稅 (VAT)。對於金融交易，如果您在付款時使用加值稅，請選取預設應稅適用性和預設稅務代碼。
- 完成稅務識別碼分頁上的網格。欄位說明稅務ID類型的國家/地區提示中僅顯示具有 Workday 預定義稅務ID類型的國家/地區。稅務識別碼類型
- 必須在 Workday Payroll 中輸入雇主ID號碼
- 營業稅/使用稅
- 州所得稅ID
- 傳送者控制代碼- 以電子方式報稅資訊報稅需要 5 位數代碼。
識別碼請輸入所選稅務ID類型的ID號碼。您可以使用「編輯公司的州與當地美國稅務報告」任務來新增或變更ID (Employer ID Number, EIN)。如果您更新 EIN，Workday 會在「檢視 W-2C 表資料」報告中顯示「方塊 15 - 州 - 雇主的州ID號碼 (先前)」欄。您可以使用該欄來檢視原始的 EIN。交易稅務識別碼選取此核取方塊可在金融交易 (例如客戶發票和採購單) 中包含此識別碼。如果您未針對任何配置的識別碼選取交易稅務識別ID，金融交易會報告主要稅務ID。範例︰您為公司配置了 2 個稅務識別碼。您選取了其中 1 個稅務識別碼的交易稅務ID。在您為該公司產生的任何發票和採購單 () 中，Workday 都會包含該稅務ID( ) 。主要稅務識別碼選取此項可將此識別碼指定為您商業實體的主要稅務ID。如果您未在配置的任何識別碼中選取交易稅務ID，Workday 會尋找並使用主要稅務ID。如果您既未為商業實體配置「交易稅務ID」或「主要稅務ID」 ，則金融交易不會使用稅務ID「」，但您已選取「需要交易稅務ID」的客戶發票除外。未配置交易稅務ID ()，您將無法完成客戶發票。
布萊克公司使用 Workday Payroll (美國)，透過其位於美國的公司辦公室，向美國正職員工支付薪資。輸入此稅務ID資訊︰
國家/地區 | 稅務識別碼類型 | 識別碼 |
|---|---|---|
美國
| 雇主ID號碼
| 98-7654321
|
美國
| 傳送器控制代碼
| 56565
|
設定公司聯邦稅