設定注意事項︰超過上限的薪資 (美國)
您在規劃「超過薪資上限」的配置和使用時，可參考此主題做為決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
「超過上限的薪資」可讓您定義設定薪資上限的規則，讓薪資費用不會超過領取補助金員工的薪資限制。
商業效益
超過上限的薪資可協助您：
- 遵守法規與報告要求。
- 追踪分配給研究的聯邦資金。
- 計算低於和高於補助/補助金的薪資。
- 請為超過金額上限的薪資配置成本計算規則。
使用個案
超過上限的薪資可供大學、醫院或專業機構從聯邦政府或贊助單位接收資金，待辦事項研究工作。範例：美國國家衛生研究所 (NIH) 為全球現代大學提供年度薪資上限為 240,000 美元的干細胞研究資金。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何為超過薪資上限計算設定 Worktag？ | 您可以使用 維護超過上限的薪資類型 報告，新增超過上限的特定薪資類型 Worktag。Workday評估薪資超過金額上限 ()時，為薪資超過上限類型的員工納入薪資超過薪資上限類型的 Worktag。 |
您公司如何定義薪資上限？ | 您可以使用 維護薪資上限 任務來定義：
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如何配置替代超過薪資上限的成本計算？ | 您可以使用 指派成本計算分配 任務，為超過金額上限的薪資設定成本計算規則，包括將員工薪資超過上限的部分分配給補助 Worktag (上層補助/補助金)以外的補助/補助金Worktag。 |
建議
如果獎勵明細已指派薪資上限，且有薪資存在， Workday建議您不要進行變更。
要求
您必須︰
- 在Workday 補助金管理)中設定設有贊助單位薪資上限的獎勵，以便能夠在Workday Payroll (薪資) 中配置超過薪資上限的成本計算。
- 啟用薪資會計的「超過薪資上限」 ，以便能夠為薪資承諾準備超過薪資上限」功能。
限制
對於超過薪資上限，您無法進行薪資會計調整。
用戶設定
您可以使用
維護薪資會計選項
任務來啟用：
- 超過薪資會計和承諾薪資上限的薪資。
- 使用學年中的工作期數，計算「」薪資期間超過薪資上限。如果同時使用學術薪資的特殊配置， Workday建議您選取此核取方塊：
- 年度工作期間的收入。
- 應計休假付款的抵銷收入。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「Core Payroll」功能區中的 「設定︰薪資上限」 。 | 可存取︰
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在「System」功能區中的 「Set Up: Tenant Setup - Payroll」 。 | 提供以下權限︰存取 編輯用戶設定 - 薪資 任務。 |
Set Up: Payroll (計算 - 薪資特定)
| 提供以下權限︰存取 「維護薪資會計選項」 任務。 |
業務流程
您可以配置
「指派成本計算分配」
業務流程，為薪資上限指派替代的成本計算規則。報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
超過上限的薪資稽核報告 | 驗證員工超過薪資上限計算是否需要檢閱。
此報告目前不支援「 超過上限的薪資 - 允許在子分配中使用補助金 Worktag」 用戶設定。當您啟用此設定時， 「有薪資上限的補助金」欄內「超過薪資上限給付金額」的 值會產生錯誤的報告。 |
含薪資上限補助的追溯日記帳明細 | 使用「超過上限的薪資」功能，識別與補助金相關聯的追溯期間日記帳明細，並確定收取的金額是否高於或低於薪資上限。 |
整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
補助金管理 | 您需要另外有「補助金管理)執照，才能在Workday中建立和使用獎勵。如果您使用「補助金管理- 薪資會計」，則可以：
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工作投入證明 | 當薪資日記帳明細顯示「超過上限的薪資」 Worktag時，工作投入證明的Worktag也會顯示「」。「超過上限的薪資類型」是薪資Worktag；您無法變更。 |
薪資承諾準備金 | 當您為薪資承諾準備超過薪資上限時， Workday會針對以下薪資承諾準備金金交易計算成本計算和標準薪資上限比例分配：
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