參考︰年終資料要求 (加拿大)

公司層級例外

Workday會在

加拿大公司年終稽核

報告中報告這些年終表單的例外狀況。Workday建議您在建立年終資料前先解決這些例外狀況，因為它們可能會導致您的整合檔案失敗。

例外	受影響的年終表單	如何更正
雇主名稱和地址缺少或無效。	T4 T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4	編輯公司聯絡資訊安全性：「Common Financial Management」功能區中的「Set Up Company: General」。
缺少薪資帳號或薪資帳號無效。	T4 T4A T4A-RCA	設定公司聯邦稅 (加拿大)
缺少聯絡人姓名、電子郵件地址或電話號碼。	T4 T4A NR4	設定公司聯邦稅 (加拿大)
缺少識別碼或識別碼無效。缺少傳送器號碼。缺少聯絡人姓名或聯絡電話號碼。	RL-1 RL-2	設定公司的省和地區稅 (加拿大)
缺少非居民帳號。	NR4	設定公司聯邦稅 (加拿大)

Workday在下列年終稽核報告中報告年終表單的例外情況︰

T4 / T4A / T4A-RCA / RL-1 / RL-2 / NR4 Preview

檢視 T4/T4A/T4A-RCA/RL-1/RL-2/NR4 表格資料

Workday建議您在建立年終資料前先解決這些例外狀況，因為它們可能會導致您的整合檔案失敗。

例外	年終表單	如何更正
任何方塊中的金額為負數。	T4 T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4	選取相關任務︰執行員工手動給付安全性：「Core Payroll」功能區中的「Process: Offcycle (手動付款)」網域執行員工隨需給付安全性：「Core Payroll」功能區中的「Process: Offcycle (On Demand)」網域新增薪資輸入資料 - 依員工安全性︰「Core Payroll」功能區中的「Worker Data: Payroll (Payroll Input)」。
正職員工的主要地址缺少或無效。	T4 T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4	變更聯絡資訊安全性：「Contact Information」功能區中的「Person Data: Work Contact Information」。
社會保險號碼 (SIN) 遺漏或無效。	T4 T4A T4A-RCA RL-1 RL-2 NR4	編輯政府核發證件在「到職」、「個人資料」和「人員任用」功能區中，配置「編輯政府核發證件」業務流程和安全原則。
缺少 RPP 和 DPSP 號碼。	T4	步驟︰設定 RPP 和 DPSP 註冊號碼配置。

當年終表單中的公司和員工資訊包含無效字元時， Workday會報告這些警告。Workday建議您在核准及傳送年終資料前先解決警告問題。您必須處理嚴重警示。

例外	年終表單	如何更正
存在無效字元 (公司欄位)。	加拿大公司年終稽核報告中的以下欄位︰公司名稱公司地址 - 第 1 行和第 2 行公司地址 - 城市公司聯絡人姓名	請更正包含無效字元的公司資料。
存在無效字元 (針對員工欄位)。	這些欄位：正職員工姓氏正職員工名字正職員工地址 - 行 1 和 2 正職員工地址 - 城市在這些報告中： T4 預覽 T4 預覽 - 其他資訊 T4 更正預覽 T4 更正預覽 - 其他資訊檢視 T4 表資料檢視 T4 表資料 - 其他資訊 T4A 預覽 T4A 預覽 - 其他資訊 T4A 更正預覽 T4A 更正預覽 - 其他資訊檢視 T4A 表單資料檢視 T4A 表格資料 - 其他資訊 NR4 預覽 NR4 更正預覽檢視 NR4 表單資料	請更正包含無效字元的員工資料。