概念：追溯與欠款
「
執行追溯薪資計算」
任務不會將扣除額計入已完成薪資期間產生的欠款或扣除欠款。Workday在計算先前期間欠款餘額的扣除額項追溯差額時，會將欠款納入考量。當追溯扣除額和一般扣除額的總和超過員工薪資時， Workday會先將該金額用於追溯，並將剩餘 (金額，資金)轉至一般薪資。然後， Workday會將超過限額的欠款延遲。
範例：使用上期欠款餘額進行扣除
Helen 在本期獲得的本薪為 120。他們的給付金額不足以支付較低優先順序的扣除額，因此其中一部分轉入欠款︰
目前金額 | 已錄用金額 | 欠款金額 | |
|---|---|---|---|
本薪 | 120 | ||
醫療扣除額 | - 100 | - 100 | |
牙科扣除額 | - 24 | - 20 | - 4 |
在薪資期間結束後，您追溯增加 Helen 的本薪至 150。由於加成增加，醫療扣除額增加至 110，牙科扣除額增加至 25。執行追溯計算時， Workday會計算以下差額：
目前金額 | 已錄用金額 | 欠款金額 | 追溯差額 | |
|---|---|---|---|---|
本薪 | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
醫療扣除額 | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
牙科扣除額 | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
範例：從退款扣除額扣除的欠款
John 的薪資時間表是雙週給付。他們在 8 月 1 日有符合條件的事件，想要放棄醫療保險保障，但直到 8 月 17 日才通知您。同樣在 8 月 16 日至 31 日期間，John 也在休無給薪假。您在 8 月 17 日輸入了福利變更追溯作業，並執行了追溯與薪資作業。John 目前的薪資期間 ()沒有任何正常薪資可支付扣除額。Workday會從退款的追溯金額中扣除扣除額，並將剩餘的扣除額計入欠款︰
8 月 1 日至 8 月 15 日 | 8 月 16 日至 8 月 31 日 | |
|---|---|---|
本薪 | 200 | 零 |
醫療扣除額 | - 30 | 30 (追溯退款) |
牙科扣除額 | - 20 | - 20 |
通勤福利扣除額 | - 15 | - 15 |
剩餘薪資 | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
範例：負追溯差額
當您對有欠款的扣除額進行追溯變更，導致追溯差額為 時， Workday會在扣除其他欠款扣除額 之前，先扣除這些扣除額 。
張波的給付時間表是按月給付。他們在 1 月份的醫療扣除額額 100 轉為欠款。您從 1 月 16 日開始，追溯讓小博處於特殊休假狀態。當您在 2 月執行追溯作業時， Workday會計算出 -50 的追溯差額。小波在 2 月 1 日特殊休假銷假。執行 2 月的週期薪資時， Workday會先嘗試扣除醫療扣除額扣除額的欠款，因為其追溯差額為負數 。然後， Workday會嘗試使用欠款餘額來扣除其他扣除項。
範例：負追溯差額但最低淨給付金額不足
巴伯的 150 醫療扣除額額轉入 2 個期間的欠款。其後，他們會因生活事件而要求, 申請您追溯取消他們的醫療保險保障。執行追溯時， Workday會計算出 -300 的追溯差額。Barb 的本薪為 50，且牙科扣除額額為 100。最低給付淨額為零。執行週期薪資時， Workday會先解決當期扣除額，然後嘗試使用負追溯差額扣除其他扣除額，然後再抵銷其他具有欠款餘額的扣除額。
追溯薪資計算 | 週期性給付計算 | 可扣除/可扣除的金額 | 附註 | |
|---|---|---|---|---|
醫療追溯差額 | -300 | -300 | ||
本薪 | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday在給付淨額中加上負追溯差額。 | |
牙科扣除額 | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday會先扣除牙科扣除額。 | |
醫療欠款餘額 | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = 零 | Workday可收回部分欠款餘額。 |
給付淨額 | 零 | 零 |
若要識別有負追溯差額的員工，您可以執行
追溯計算處理報告
及其子報告「追溯結果報告」
和「薪資結果報告」
。