設定薪資登記簿
設定薪資組成和薪資組成群組。
本主題說明如何為以下薪資國家/地區設定薪資登記：
- 澳洲
- 加拿大
- 愛爾蘭
- 英國
- 美國
為了協助您調節薪資結果與Workday其他區域或外部系統的受影響資料，您可以配置薪資登記報告，提供以下資訊：
- 員工薪資結果摘要
- 報告薪資群組和組織的特定期間或結餘期間。
- 組織小計和總計。
Workday為薪資登記報告提供已定義的架構，您可以配置該架構來顯示您的薪資資料。您可將薪資登記產生為：
- 透過「薪資登記」任務，針對可讀性和列印進行最佳化的預先格式化PDF 。
- 自訂報告，複製「薪資登記 - 報告設計」和「薪資登記 - 結餘期間 - 報告設計」報告。
Workday在每個輸出內容中包含的資訊皆相同。
視您的受薪人員國家/地區而定，
「薪資登記」
任務會受到以下網域的具有權限：
- 「報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) -AUS Payroll」功能區中的 AUS網域。
- 「報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) -「加拿大薪資」功能區中的「加拿大」網域。
- 「報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) -IRL Payroll」功能區中的 IRL網域。
- 「報告︰「薪資群組」(結果) - 「英國薪資」功能區中的「英國」網域)的薪資計算結果。
- 「Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA」網域位於「USA Payroll」功能區中。
- 「Core Payroll」功能區「」中的「Worker Data: Payroll (Payroll Input)」網域
為達最佳效能， Workday建議為正職員工人數不超過 20,000 人的薪資群組執行薪資登記報告。
- (選用) 存取編輯收入項任務，配置在薪資登記小計中管理時數的方式。在相關計算網格中，存取傳回時數的相關計算。在「報告用時數」區段的「結果明細」提示中，選取「新增或減去薪資登記小計」。您可以為薪資登記區段 1 配置費率。為了便於掃描，相同的薪資組成將匯總成 1 項薪資結果明細。安全性：「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)」網域。
- 存取維護薪資登記配置任務。執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明付款區段名稱Workday會自動在薪資登記的最右側欄中顯示已結算給付。Workday會自動將「付款」顯示為區段標題。您可以使用此欄位覆寫區段名稱。此區段只有在您執行期間的薪資登記任務時才會顯示。以黑色顯示負值Workday會自動在PDF版本中以紅色顯示負值。填寫區段網格時，請參考以下資訊：選項說明區段編號您可以配置 4 個區段。在薪資登記的PDF輸出中，每個區段都會定義薪資登記中的一欄。區段 4 只會顯示在薪資登記PDF的小計和總計頁面上。名稱Workday會為每個區段填入建議的名稱。例如︰收入、稅額、扣除額。群組號碼您可以為每個區段配置 2 個群組，但區段 2 除外，您只能在其中配置 1 個群組。在薪資登記的PDF輸出中，每個群組都會定義在各欄中顯示的資料群組。群組名稱Workday會為每個群組填入建議的名稱。例如︰其他應稅收入、稅前扣除額、稅後扣除額。薪資組成您可以選取任何薪資組成或薪資組成群組 ()。Workday建議使用以下配置︰
- 區段 1︰加到總工時的收入 (含時數和相關費率計算)
- 第 2 部分︰正職員工支付稅額。
- 部分 3︰導致給付淨額減少的非稅扣除額。
- 第 4 部分︰雇主支付的福利和稅金。
費率您只能在區段 1 中顯示費率。只有當您執行一段期間的薪資登記任務時，才會顯示費率。工資僅適用於區段 2。在薪資登記PDF報告中，您可依據以下條件申報工資：- 主體工資或應稅工資(加拿大或美國)
- 迄今英國 (NI) 應稅盈餘和應稅薪資 (英國)
- 愛爾蘭島 EE PRSIable 薪資- PRSIable薪資- 愛爾蘭島ERPRSIable 薪資
您可以根據薪資期間或結餘期間(年初迄今、本季迄今或本月迄今)，檢視員工、小計和總計層級的工資詳細資料。安全性：「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll (Reporting)」網域。
存取
薪資登記
任務，以產生PDF或 Excel 格式的薪資登記報告。您可以在報告設計工具中復制以下報告並附加自訂業務表單版面配置，進一步自訂薪資登記報告︰
- 薪資登記 - 報告設計
- 結餘期間的薪資登記簿 - 報告設計
使用結餘期間報告時，為取得更佳效能， Workday建議您同時使用資料來源中的報告欄位，而非單獨使用這些欄位。