識別要在執行種類中處理的人員
安全性︰
設定︰Core Payroll 功能區中薪資 - 薪資群組特定
網域。您可以指定要在薪資處理執行中處理哪些員工。即使結果為零，Workday 也會為已處理員工建立薪資結果。
- 作用中的員工
- 特殊休假中的員工 (特殊休假類型會影響薪資)。
- 離職的員工
您可以為每個狀態定義其他選擇條件。
針對澳洲、法國、愛爾蘭和英國的薪資，請至少建立一個定期執行種類。範例︰
一般 (澳洲)
、一般 (法國)
。- 存取「建立執行種類」任務。
- 當您在「一般」分頁上完成「要處理的員工」區段時，請參考以下說明︰被選取進行處理的員工還必須符合薪資組成的員工適用資格要求。
選項 說明 狀態識別要處理的員工類型。範例︰作用中的員工、特殊休假中的員工、離職的員工。請參閱「」參照︰執行種類的薪資處理狀態 。若要縮短處理時間，請選取最具體的適用狀態。請參閱「參照︰薪資處理執行種類的計算」 。選擇條件指出處理員工時，每種狀態的任何其他條件。範例︰特殊休假類型、合約類型。縮小要處理的員工群體範圍可最佳化效能。請參閱「」參照︰薪資執行執行種類的計算 。您可以選取傳回 True 或 False 值的 Workday 自有計算，也可以建立您自己的計算。使用參照執行種類、給付累計或員工的計算，而不是參照薪資組成的計算。查看員工必須符合您在同一列中指定的所有條件 (AND 邏輯)。如果您在不同的列中定義條件，這些條件至少必須符合 1 列的條件 (OR 邏輯)。如果狀態沒有選擇條件，Workday 會處理所有具有該狀態的員工，包括沒有薪資輸入資料的員工。對於加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資，您通常不需要為「作用中」狀態定義選擇條件。對於法國薪資，您不需要為定期執行種類中的「作用中」狀態定義選擇條件。
處理薪資時，Workday 會處理符合
「一般」
分頁條件的員工。您想要設定執行種類，以處理所有作用中、特殊休假中或已離職，以及具有一次性薪資輸入資料的員工。
在
「要處理的員工」
網格中，為每個「狀態」
新增一列︰- 作用中 - 一次性薪資輸入資料
- 特殊休假中 - 一次性薪資輸入資料
- 已離職 - 有一次性薪資輸入資料
在 3 月 (按月) 薪資期間內具有薪資輸入資料且被視為
作用中
的員工包括︰
- Jane，於 3 月 16 日離職 (在期間開始日期為作用中)。
- John，於 3 月 25 日特殊休假銷假 (在期間結束日期當天為作用中)。
- Adrian，在 2 月 15 日至 4 月 15 日期間，正在休已處理薪資群組的 2 個職務中的其中一個職務，休假 (影響薪資)。
卡洛斯在不同的薪資群組中有職務︰
- 職務 1 (主要職務) 屬於薪資群組 X，且狀態為作用中
- 薪資群組 Y 中的職務 2 和 3 正在使用依據職位的特殊休假。處理薪資群組 Y 時，卡洛斯會被視為特殊休假中，因為他在該薪資群組中的所有職務皆為依職位而定的特殊休假。