設定注意事項︰連續薪資計算
本主題有助於您規劃連續性薪資計算的配置和使用。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
您可以自動計算定期執行種類的周期性薪資。此計算每 5 分鐘執行一次，並在影響薪資的事件發生時更新員工的薪資結果。連續薪資計算會處理與智慧計算功能相同的薪資影響事件，以及具有下列薪資結果狀態的員工︰
- 需要重新計算
- 因追溯需要重新計算
- 等候接收追溯差額
商業效益
- 您可以減少執行手動計算的頻率，縮短處理時間，從而簡化薪資處理流程。
- 您不必等待批次計算完成，即可查看目前的給付結果。
- 執行較小型的計算作業即可釋放處理資源用於其他作業。
- 您可以減少準備期末稽核的時間。
使用個案
在影響薪資的事件發生時，讓員工的薪資結果在整個薪資期間保持最新狀態。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您是否在此期間經常執行智慧計算？ | 如果是，請考慮啟用連續薪資計算。其會處理與智能計算相同的影響薪資事件，因此您無須執行智能計算即可隨時更新薪資結果。 |
您是否會在工作時間收到整合資料？ | 如果是，請考慮連續計算對其他薪資任務的影響。連續薪資計算處理整合時，Workday 會︰
|
您是否使用薪資處理執行群組，或有多個具有相同期間時間表的薪資群組？ | 當您啟用自動計算初始薪資結果時，Workday 只會針對在排定開始時間前完成工作的薪資群組執行初始計算。
您可以執行智慧計算，為稍後完成的任何薪資群組開始期間。 |
在每個期間進行最後一次計算後，是否需要時間進行期末稽核？ | 包括︰
|
建議
- 當您要停止計算時，請暫停進行中的薪資群組，並完成目前的執行作業。中止連續計算作業可能導致會計和未來薪資計算發生錯誤。
- 若要避免連續計算處理員工，請將員工的薪資結果設為「暫停」。
- 如果您需要在超過自動停止時間後重新開始計算，請使用「更新連續薪資計算狀態」報告。
要求
在期末執行完整的薪資計算，以擷取配置變更，並選取尚未收到薪資結果的員工。
限制
連續薪資計算作業︰
- 僅處理來自一般執行種類的員工和薪資組成。您需要為非常規執行種類手動執行薪資計算。
- 僅處理員工型事件。不會處理配置變更或 Workday 維護更新。
- 忽略此期間內無薪資結果的員工，除非找出影響員工薪資的事件。
用戶設定
請使用
「編輯用戶設定 - 薪資
」任務在您的用戶中啟用連續的薪資計算。安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
系統功能區中的 「設定︰用戶設定 - 薪資」 。 | 擁有此網域權限的使用者可以啟用連續的薪資計算。 |
核心薪資功能區中的 「設定︰薪資 - 薪資群組特定」 。 | 擁有此網域權限的使用者可以存取「 編輯期間時間表」 任務，排定何時自動執行以下操作︰
|
| 具有上述任何網域的使用者都可以存取「 連續薪資計算處理進程」 報告，檢視有未處理事件的員工。 |
流程︰核心薪資功能區中的「執行批次計算 (薪資計算)」 。 | 擁有此網域權限的使用者可以存取︰
|
業務流程
如果您使用
「給付週期事件」
業務流程，請評估其與連續薪資計算的適合程度。在連續計算建立週期性給付結果後，您無法起始薪資群組和期間的業務流程。報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
更新連續薪資計算狀態
| 您可以使用此報告來︰
|
連續薪資計算處理進程
| 在為期末稽核暫停連續薪資計算之前，用於查看有多少員工和事件等待重新計算。 |
整合
您可以使用「
更新期間時間表」
Web 服務，大量上傳初始計算和連續計算的自動停止設定。連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
企業介面建置器 (EIB) 整合 | 您不必在上傳 EIB 資料時暫停連續計算。連續薪資計算會在 Workday 接收資料時處理工時登錄和其他薪資輸入資料。 |
「連續薪資流程監控」 報告 | Workday 會在連續計算作業的同時處理會計資料更新。您不會看到個別的會計作業。 |
期間時間表 | 在期間時間表中，您可以將 Workday 配置為自動︰
|
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。
其他影響
在您的用戶中啟用連續薪資計算後，Workday 會立即為符合以下條件的所有薪資群組啟動連續薪資計算作業︰
- 狀態︰進行中。
- 執行了目前期間的完整計算。