角色相關報告
Workday提供多種報告和報告資料來源，可讓您深入了解可用的角色和角色指派。有些報告會提供您特定角色的角色資訊。
報告
報告 | 說明 |
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我的主管角色 | 檢視指派給您職位「」的主管角色。在組織圖中，您也會擔任任何您的職位擔任主管角色的組織的主管。 報告中 「組織」 提示中的我的組織 篩選條件條件包含的組織中，操作中使用者的角色指派屬於︰
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我的支援角色 | 檢視指派給您職位的支援角色 ()。 報告中 「組織」 提示中的我的組織 篩選條件條件包含的組織中，操作中使用者的角色指派屬於︰
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員工職位的角色指派 | 顯示指定員工的可指派角色
、安全群組成員資格和存取權限的總覽。包含繼承或直接指派的角色，以及角色的狀態為作用中或非作用中。您可以將結果限定為特定角色，並篩選條件出非作用中的組織和繼承的角色指派。如果您在角色指派中啟用時區，此報告會提示您輸入有效的時區，以及Workday擷取角色指派的生效時間。 |
角色指派權限 | 顯示安全群組的成員可管理每個角色()。可讓您檢視或編輯每個可指派角色可指派員工的安全群組。 |
組織和下層組織的角色 | 顯示下屬組織的組織階層。在階層中選取一個組織，即可查看所有可指派角色、各角色中的員工，以及這些組織是否依指派填補該角色。如果您在角色指派中啟用時區，此報告會提示您輸入有效的時區，並顯示Workday擷取角色指派的生效時間。 |
安全記錄 | 顯示指定時間和日期範圍內組織的角色和安全性變更。 |
使用者的安全記錄 | 顯示指定時間與日期範圍內使用者的所有安全異動。詳細資料包含一段時間內新增和移除的安全群組。 |
角色型安全稽核 | 顯示角色型安全性存取權。 可顯示「僱用」、「職務變更」和「離職」人員任用任用異動的安全影響。 |
稽核未指派的角色 | 顯示尚未指派職位的角色。詳細資料包括組織類型「」、未指派的角色，以及最少要指派的角色。 |
稽核未指派的組織角色 | 依組織顯示尚未指派職位的角色。詳細資料包括︰組織類型、未指派的角色，以及要為每個角色指派的最少角色。 |
稽核未填缺的已指派角色 | 顯示指派給未填缺職位的角色。您可以在結果中包含或排除非作用中的角色。 |
重複的角色指派 | 顯示具有重複角色指派的角色指派目標。 |
檢視可指派角色 | 顯示所有可指派角色的總覽，包含已啟用角色的組織類型、預設角色「」，以及該角色是否限於單一指派、未指派即隱藏，或是有主管角色。您也可以查看哪些安全群組可指派特定角色。此報告還包含與每個角色相關聯的安全群組和存取權限資訊。 |
角色指派稽核記錄 | 依時間順序顯示角色指派快照的稽核軌跡。若要取得角色指派的完整記錄，請將此報告與 「安全記錄」 和「使用者的安全記錄 」結合使用。 |
角色指派記錄 | 顯示可指派角色、指派時間，以及被指派的員工。
您在 「編輯用戶設定 – 系統」 任務中配置「角色指派時區選項」 時，會在「角色指派記錄 」報告的「角色指派記錄」 分頁顯示操作中使用者的時區。 |
角色受指派者的角色指派快照 | 如果遇到效能問題，此報告可協助您確定哪些角色指派造成了與安全評估相關的最大問題。沒有快照的角色不會顯示在「 角色受指派者的角色指派快照 」報告中。
請注意，當所有列的「角色指派快照總數」總和大於 100,000 時，可能會發生效能問題。 |
角色指派快照數量最多的角色指派 | 有助於識別具有最多角色指派快照的角色受指派者。其中會顯示在 「角色受指派者的角色指派快照 」報告中使用的首要職位ID。這有助於確定是否有大量角色指派導致效能問題。 |
員工角色稽核 | 顯示指定組織中的員工，以及這些員工所屬的可指派角色、使用者型或職務型安全群組或流程維護的角色。 |
自訂報告欄位
您可以使用以下報告欄位建置自訂報告：
- 繼承的角色指派︰根據安全群組「」的存取權限，傳回繼承的角色受指派者。不包括預設角色指派或直接指派的角色指派。
- 指派給員工的角色︰傳回指派給指定角色的員工，包括直接指派、繼承或預設的角色指派。
- 未指派的組織角色︰傳回組織「」尚未未填缺的組織角色。角色若非直接指派或繼承，即視為未填缺。
Report Data Sources (報告資料來源)
以下報告資料來源可用來報告角色：
- Assignable Roles (可指派角色)
- 已啟用角色的實例
- 角色型安全稽核 (精簡版)
- 組織的安全記錄
- 使用者的安全記錄