跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
設定注意事項︰地點與地點階層

設定注意事項︰地點與地點階層

本主題內容可為您規劃地點與地點階層的配置和使用提供決策參考。主要內容包括︰
  • 設定其他行事曆的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

地點和地點階層是 Workday 物件的地理屬性內容。

商業效益

地點可讓您定義、追踪和報告 Workday 物件的地理屬性。範例︰
  • 時區和地區設定，以便員工自動繼承這些屬性。
  • 員工和企業資產的地址和座標。
  • 職缺刊登和麵試的地理區域
  • 課堂地點、功能和容量
  • 工作區和建築物資產
地點會匯總至地點階層 (組織類型)。您必須設定地點，但地點階層的設定是選用動作。
地點可讓您進一步管理及報告業務設施、設備和使用這些設施的員工。您可以設定地點用途並識別地點資產。範例︰
  • 指出正職員工的標準工作時數。
  • 提供聯絡資訊和配送資訊。
  • 管理指派給地點的組織和職位。
  • 追踪及指派資源與空間。
地點階層可讓您更輕鬆地報告地點和指派給該地點的物件。範例︰
  • 依地點指派安全性。
  • 依階層報告地點群組，無需手動選取個別地點。
  • 根據地點階層建立條件規則，以提高效率並減少維護。

使用個案

地點的使用案例會因您在用戶中配置的產品和您使用的功能而有所不同。
產品或功能
使用個案
業務流程
您需要為不同州的正職員工提供不同的到職文件。地點可讓您使用條件規則，確保您在此業務流程中包含所有必要的地點。
您可以建立地點階層，以便在每個州的條件規則中使用，以免日後在建立新地點時進行更新。
財務
包括︰
  • 依據管理區域定義地點階層。
  • 如果實際地點符合財務報告要求，請設定財務報告地理區域。
  • 配置用於出貨採購的商品和服務的儲存地點。
HCM
若要為跨國公司設定本地 HR 支援，您可以︰
  • 為每個員工工作的建築物定義一個地點。
  • 定義全球地點階層以將地點分組。範例︰依城市、州、國家/地區和大洲。
薪資
您可以依據當地法規限制時間表和工資。
招募
您可以啟用︰
  • 招募人員可依據城市、區域和國家/地區，存取候選人和可用職務的報告和任務。
  • 候選人可依據地點搜尋職務。
報告
若要報告某個區域中的所有地點，您可以將該區域配置為地點階層，而不是選取個別地點。
安全性
您有上層組織指派的人資夥伴，但同一組織內有不同國家/地區的員工。您可以建立個別的當地人資夥伴角色，並依據國家/地區將角色指派給每個地點階層。然後，您可以根據群組的交集來指派安全性，讓 HR 合作夥伴只能看到他們支援的員工。
學生
包括︰
  • 追踪使用情況和排程並產生報告。
  • 讓講師能夠依據實際地點、容量、《美國殘疾人法案》規定和設備等屬性來選擇課堂。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您是否需要地點層級的安全性？
Workday 建議您設定地點階層。第一層級應一對一對應至每個實際位置。第二個層級可將每個地點分組為可匯總至全域層級的邏輯群組。
您是否需要追踪地點的詳細資料？
在地點內建立階層範例︰建築物、樓層、空間編號。
貴公司是否有法規遵循稽核要求 (例如︰平等就業機會 (EEO))？
如果是這樣，您必須使用機構和地點。
您是否有遠距工作的員工、要向多個地點報告的員工，或客戶地點的員工？
將員工指派至遠端據點時，請考慮將其指派至實際地點的影響。相反，您可以依州、省或其他合乎邏輯的名稱將其分組為指定的地點。
對於薪資，請考慮依稅務管轄區將員工分組。
您打算如何為地點命名？
請謹慎選取命名慣例，並考慮外部受眾。
  • 地點名稱應對內部和外部最終使用者都有意義。
  • 對於大型組織或許多地點，請考慮使用下拉清單的排序順序。
  • 建立易於理解的地點名稱，因為外部使用者會在採購單、職務徵才需求和交付中使用這些地點名稱。
您是否需要地點階層？
地點階層是選用項目。您可以將一個地點納入超過 1 個階層，但這些地點不會匯總至同一個父系。

建議

  • 定義地點時，請考慮您的地點用途及其與實際地址的關係。
  • 地點階層應以地理位置為依據，而非銷售區或責任區。
  • Workday 建議您將
    Location: View
     網域配置為繼承上層權限。

要求

啟用組織和角色功能區。您必須配置地點，因為地點會控制整個 Workday 的其他功能。

限制

您無法︰
  • 將角色指派給地點。請改為將角色指派給地點階層。
  • 定義地點的組織指派。請改為在地點階層上定義組織指派。
  • 使用業務流程建立地點。

用戶設定

組織子類型是用戶範圍的子類型，可用來決定地點階層的子類型。

安全性

「組織和角色」功能區中的以下網域︰
Domain (網域)
注意事項
地點︰檢視
提供以下權限︰檢視部分地點詳細資料。
Workday 建議您將此網域配置為繼承上層權限。組織子類型是用戶範圍的子類型，可用來決定地點階層的子類型。
管理︰地點
  • 您必須具有修改存取權，才能建立或維護地點。範例︰組織管理者和實行者安全群組。
  • 為需要查看地點詳細資料的任何安全群組授予檢視存取權。範例︰約僱人員、所有正職員工和稽核員安全群組。
管理︰地點階層
  • 您必須具有修改權限，才能建立或維護地點階層。範例︰組織管理者和實行者安全群組。
  • 授予對稽核員安全群組的檢視存取權。
設定︰組織
可讓您維護組織類型和子類型的清單。

業務流程

您無法使用業務流程來建立地點或地點階層。 但是，地點階層是一種組織類型，因此您可以將重組業務流程類型用於以下與地點相關的任務︰
  • 劃分組織
  • 建立下層組織
  • 變更公開性
  • 指派上層組織
地點和地點階層是跨職能的，可在整個 Workday 中以不同的方式使用。

報告

設定地點和地點階層時，請考量這些資料在報告中的使用方式。地點和地點階層會顯示在多個 Workday 預定義的報告中。範例︰
  • 尋找外部徵才網站的職務
  • 尋找內部徵才網站的職務
  • 稽核︰公司的據點差異
  • 多個工作據點報告 - 依公司

整合

如果您有建立或更新位置的傳入整合，請確定整合使用相同的命名慣例，並將新位置插入適當的位置階層。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。
「地點」可控制 Workday 的許多其他功能。範例︰
  • 正職員工的標準工作時數
  • 聯絡資訊和配送資訊。
  • 薪資的稅務管轄區