參照︰角色相關報告
Workday 提供了許多報告和報告資料來源，可讓您深入了解可用角色和角色指派。某些報告會提供特定角色的特定角色資訊。
報告
報告 | 說明 |
|---|---|
我的主管角色 | 檢視指派給您職位的主管角色。同時，您也會在組織圖上顯示您擔任任何組織的主管，您的職位在該組織中擔任主管。 報告中 「組織」 提示上的 我的組織 篩選條件包含的組織，其處理使用者的角色指派皆為︰
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我的支援角色 | 檢視指派給您職位的支援角色。 報告中 「組織」 提示上的 我的組織 篩選條件包含的組織，其處理使用者的角色指派皆為︰
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員工職位的角色指派 | 顯示指定員工的 可指派角色
、安全群組成員資格和存取權限的總覽。包含繼承或直接指派角色，以及角色的狀態為作用中或非作用中。您可以將結果限定為特定角色，並篩選掉非作用中的組織和繼承的角色指派。如果您在角色指派中啟用時區，此報告會提示您輸入有效的時區，以及 Workday 擷取角色指派的生效時間。 |
角色指派權限 | 顯示其成員可管理每個角色的安全群組。可讓您檢視或編輯哪些安全群組可將員工指派給每個可指派角色。 |
組織和下層組織的角色 | 顯示下層組織的組織階層。在階層中選取一個組織，即可查看所有可指派的角色、各角色中的員工，以及這些組織是否因指派而填補該角色。如果您在角色指派中啟用時區，此報告會提示您輸入有效的時區，並顯示 Workday 擷取角色指派的生效時間。 |
安全記錄 | 顯示指定時間和日期範圍內組織角色和安全性的變更。 |
使用者的安全記錄 | 顯示使用者在所選時間和日期範圍內的所有安全異動。詳細資料包含安全群組隨著時間的推移而新增和移除的項目。 |
角色型安全稽核 | 顯示角色型安全性存取。 其中顯示「僱用」、「職務變更」和「離職」人員任用異動對安全的影響。 |
稽核未指派的角色 | 顯示尚未指派職位的角色。詳細資料包含組織類型、未指派的角色，以及最少可指派的角色。 |
稽核未指派的組織角色 | 依組織顯示未指派職位的角色。詳細資料包括組織類型、未指派的角色，以及要指派給每個角色的最少角色。 |
稽核未填缺的已指派角色 | 顯示指派給未填缺職位的角色。您可以在結果中包含或排除非作用中的角色。 |
重複的角色指派 | 顯示具有重複角色指派的角色指派者。 |
檢視可指派角色 | 顯示所有可指派角色的總覽，包括已啟用角色的組織類型、預設角色，以及角色是否限於單一指派、若未指派則隱藏，或是有主管角色。您也可以查看哪些安全群組可指派特定角色。此報告還包含與每個角色相關聯的安全群組和存取權限資訊。 |
角色指派稽核記錄 | 依時間先後順序顯示角色指派快照的稽核軌跡。若要取得角色指派的完整記錄，請將此報告與 「安全記錄」 和 「使用者的安全記錄」 報告搭配使用。 |
角色指派記錄 | 顯示可指派角色、指派時間和被指派的員工。
當您在 「編輯用戶設定 - 系統」 任務中配置「 角色指派時區選項」 ，該選項會在 「角色指派記錄 」報告的 「角色指派記錄」 分頁上顯示操作中使用者的時區。 |
角色受指派者的角色指派快照 | 如果您遇到效能問題，此報告可協助您判斷哪些角色指派造成的安全評估相關問題最大。 「角色受指派者的角色指派快照 」報告中不會顯示沒有快照的角色。
請注意，當所有列的「角色指派快照總數」總和大於 100,000 時，可能會發生效能問題。 |
角色指派快照數量最多的角色受指派者 | 有助於找出擁有最多角色指派快照的角色受指派者。其中顯示了要在 「角色受指派者的角色指派快照 」報告中使用的首要職位 ID。這有助於判斷大量的角色指派是否會導致效能問題。 |
員工角色稽核 | 顯示指定組織中的員工，以及這些員工所屬的任何可指派角色、使用者型或職務型安全群組或流程維護的角色。 |
自訂報告欄位
您可以使用以下報告欄位建立自訂報告︰
- 繼承的角色指派︰根據安全群組的存取權限傳回繼承的角色受指派者。不包含預設角色指派或直接指派的角色指派。
- 「角色指派給員工」︰傳回指派給指定角色的員工，包括直接指派、繼承或預設的角色指派。
- 未指派的組織角色︰傳回組織中尚未填缺的組織角色。如果角色不是直接指派且不繼承，則將其視為未填缺。
Report Data Sources (報告資料來源)
一些可用於產生角色報告的報告資料來源包括︰
- Assignable Roles (可指派角色)
- 已啟用角色的實例
- 角色型安全稽核記錄 (精簡版)
- 組織的安全記錄
- 使用者的安全記錄