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上次更新時間 ：2025-03-14
建立活動

建立活動

我們計劃在未來的版本中淘汰 Campaigns。Workday 建議您使用 Engagement Builder 來提高效率並提高您對工作的視覺性。請參閱 設定注意事項：參與產生器。
在「系統」功能區中配置
活動事件
 業務流程和安全性原則。
安全性︰「系統」功能區中的
「管理活動
 網域」。
活動可讓您自動將內容交付給目標對象。您可以依據指定的排程傳送多個活動項目，而不必手動傳送項目。
當您要排定發送單項目通知的時間時，Workday 建議您改用
「建立排定的分配」
 任務。
  1. 存取
    「建立活動」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    對象
    Workday 會將您使用「
    建立目標受眾」任務建立的
     目標受眾顯示為選項。
    在建立活動之後，在啟動活動之前，您可以在
    檢視活動
     任務上按一下計算目標受眾規模
    ，計算目標受眾的規模
     。
    排除規則
    當受眾成員不符合資格時，Workday 會將其移除。如果不符合資格的對像對象成員再次符合資格，則會重新指派他們的活動項目。如果您清除
    啟用動態移除並重新傳送
     選項，Workday 將不會移除不符合資格的目標受眾成員。
    計算為使用者
    建立者的安全設定檔會依據搜尋條件或自訂報告參數，決定目標受眾中包含的使用者。
    覆寫預設使用者
    (選用)
    選取具有足夠安全存取權的員工，以執行定義對象的連結自訂報告。
    如果您選取的員工安全層級與目標受眾建立者的安全層級不同，Workday 可能不會將活動項目提供給所有目標受眾成員。Workday 建議選定的員工先執行自訂報告，確認可存取目標受眾成員，然後再執行活動。
  3. 按一下
    新增項目
    。
  4. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    設定
    Workday 會使用您在
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務中針對活動使用的通知類型啟用的管道，填入
    「管道」
     提示。
    訊息
    按一下
    插入標記
     圖示以插入︰
    • 全域欄位
    • 與來源相關聯的業務物件上的報告欄位
    傳送日期
    當您的活動中有超過 1 個項目時，您可以傳送後續的活動項目︰
    • 在特定日期
    • 特定項目完成時，可從提示中選取。
      Workday 不會立即傳送下一個項目的通知，但會在活動再次執行時立即傳送。
      例如，如果您將學習活動設定為每週一的星期一執行，而 Lisa 在星期三完成第一個項目，則 Lisa 要到下個星期一才會收到第二個項目的通知。
    • 相對於活動中其他項目的天數或週數。
    設定
    到期日
     以配置項目的提醒通知。
  5. (選用) 在
    項目
     網格上按一下
    新增提醒，
     即可為包含到期日的活動項目設定活動提醒通知。
  6. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    設定
    Workday 會自動將您在
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務中為活動通知啟用的管道填入
    「管道」
     提示。
    訊息
    在
    「抄送收件者」
     提示中，選取要在提醒上複製的利害關係人，讓他們深入了解收件者的項目狀態。
    如果您在
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務的
    「一般電子郵件通知設定」
     區段中設定任何電子郵件限制，複製的利害關係人就不會收到通知。
    傳送日期
    您可以透過以下方式傳送提醒通知︰
    • 在活動項目的到期日。
    • 相對於活動項目到期日的天數或週別。
    • 在依天或週的重複排程中，最多 50 次。
    您最多可以為一個活動項目配置 3 個個別的提醒，每個提醒可以有不同的重複排程。在以下時間之後，Workday 不會傳送提醒︰
    • 活動結束日期。
    • 傳送重複提醒的次數上限。
使用
「啟動/排程活動」
 任務來啟動活動。從此任務啟動的活動不會列入
「排定活動執行
 時間表」任務所定義的用戶範圍排程中。