概念︰活動串
活動串是 Workday 特定物件中發生的一系列活動。這些活動包括︰
- 在活動串中輸入的備註
- 相關業務流程事件
- 相關業務流程備註
當您為 Workday 物件 (例如
「求職申請」
和 「組織目標」
) 啟用活動流時，Workday 會在物件的檢視頁面上顯示活動流。此資料流會按時間倒序顯示活動 (最近的活動在最上方)。
新增或刪除備註
在活動串中，您可以︰
- 在文字方塊中輸入內容，然後按一下發布，即可新增備註。
- 按一下備註的「刪除」圖示 (垃圾桶)，即可刪除該備註。您必須有權存取「管理活動串」網域，才能從您可檢視的活動串中刪除任何備註。
在備註中標記人員
按一下備註文字方塊旁的
@
並從提示中選取使用者，即可在活動串備註中標記 1 或多個人員。您可以在備註中標記誰，取決於 Workday 針對所選物件提供的安全要求。您未標記的人員如果具有檢視權限，仍可檢視活動串中的備註。活動備註通知
當您在備註中標記人員時，對方會收到以下通知︰
- 在其「通知」頁面上。
- 透過在「編輯用戶設定 - 通知」任務中為「活動備註」通知類型配置的通知管道。 範例︰當您配置活動備註通知類型，以使用將電子郵件指定為管道的路由規則時，活動串中標記的人員會收到電子郵件通知。 您也可以將 SMS 簡訊配置為管道 (如果已在您的用戶中啟用)。
通知包括︰
- 備註
- 張貼者的姓名。
- 連結至出現備註的物件。