範例︰配置開放登記的到期日
Workday 管理者會根據
事件日期
() 或 行事曆日期 ()
來配置到期日。到期日有助於設定使用者的期望值，以便他們可以優先處理旅程中對時間要求高的組成部分。此範例說明如何根據 2 種配置類型，以不同方式配置到期日。
安全性︰您必須在「旅程」功能區中
啟用「Set Up: Journey Administration」
。
Betty 想要為
開放登記
做準備，並確保自己準時完成。管理者可以將到期日設為旅程分配事件後的 2 週，讓 Betty 有 2 週的時間了解登記選項。對於 Betty，
開放登記
的更新日期為每年的 11 月 1 日至 11 月 15 日。您必須指定 11 月 15 日為登記到期日，Betty 才不會錯過報名福利的截止日期。
- 存取旅程工作區報告以建立新的旅程。
- 在「旅程工作區」報告中存取旅程編輯器。
- 建立開放登記準備的新步驟群組，並配置與此事件相關的步驟。
- 若要進行準備，請一次按一下步驟1 以開啟編輯面板。
- 針對個別旅程步驟，在「編輯」面板的「到期日」提示中選取「新增日期」。這會開啟一個快顯視窗，其中顯示 2 種類型的到期日，例如「事件日期」和「行事曆日期」。
- 從快顯視窗中選取事件日期，並將「事件」欄位配置為︰旅程接收日期/時間和與事件相關的到期日將於2 週後到期。
- 新建開放登記選擇的步驟群組，並配置登記所需的步驟。針對「開放登記」選擇，執行步驟 4 至步驟 6，這次您從快顯視窗中選取行事曆日期，並將日期指定為 11 月 15 日。
- 從快顯標頭中按一下行事曆日期，然後選取 11 月 15 日。
- 選取「檢查錯誤」，並使用「」中記錄的分配方法，將旅程的分配日期設為 10 月 17 日。 設定注意事項︰旅程 主題。
當 Betty 在 10 月 17 日存取其首頁時，可以在首頁的
「等候您的動作」
區段中查看 開放登記
旅程，以及在 10 月 31 日到期的下一個步驟。當 Betty 按一下旅程時，他們會︰
- 引導您完成 10 月 31 日到期的開放登記準備步驟。
- 導覽至「開放登記」選擇步驟後，即可看到 11 月 15 日這一到期日。