概念︰追踪文件簽章
您可以使用業務流程記錄來追踪文件檢閱步驟的狀態。例如，當您在
「流程狀態」
Worklet 中按一下流程時，Workday 會在 「流程」
分頁的 「流程記錄」
區段中顯示該業務流程中所有事件的狀態，包括 檢閱文件
步驟。當
「檢閱文件」
步驟的狀態為 「完成」
時，請從事件的相關動作功能表中選取 。按一下 文件
分頁，檢視在業務流程中檢閱過的每份文件的簽名、簽章類型、簽章說明和簽章日期。 如果簽署的文件符合 交集安全群組「」的排除條件，某些使用者可能無法在 「文件」
分頁中看到已簽署的文件。 範例︰身為安全管理者，您可以使用角色型安全群組來限制人資夥伴對薪酬資料的存取，並將使用者從人資夥伴安全群組中排除。 您也可以檢視文件在檢閱和簽署時的快照。Workday 會在所有已上傳文件的文件名稱後面附加「_uploaded」。
此外，如果員工相關事件是與
檢閱文件
步驟一起完成的，該事件會自動更新員工文件檔案，其中包含在業務流程中檢閱的每份文件的簽名、簽章類型、簽章聲明和簽章日期。若要檢視選定員工的員工文件檔案，請執行
「維護員工文件」
報告。