概念︰我的任務

Workday 可讓員工使用「我的任務」快速尋找、整理和完成任務。

您可以使用「我的任務」執行以下操作︰

檢視

所有項目

，查看指派給您的所有待處理任務。「我的任務」在

「所有項目」

檢視中最多可顯示 20,000 個任務。

檢視

封存記錄

，查看您在過去 90 天內解決的所有任務。

使用搜尋參數組合搜尋任務。

建立最多 100 個預存的搜尋條件，依據搜尋參數對任務進行分類。

使用特定條件篩選任務。

存取

「我的委派」

報告，以檢視和管理任務委派。

整批核准項目。

Workday 建議您使用篩選條件來檢視可整批核准的任務。當您在

「所有項目」

或預存的搜尋條件中檢視任務時，如果沒有待整批核准的項目，「整批核准」
分頁可能會顯示。

若要確定某個業務流程是否支援整批核准，請使用「

業務流程配置選項」

報告。

任務自動重新整理

在您完成任務後，「我的任務」會自動從您的檢視中移除任務，並新增重新整理時找到的任務。重新整理後，「我的任務」會更新任務檢視中的項目數量，以反映新增或移除的任務。

如果業務流程的任何步驟建立了非同步工作流程異動，您的任務清單可能不會隨著流程的下一個步驟自動更新。您可能需要手動重新整理「我的任務」。例如，當您提交包含產生文件步驟的業務流程配置任務時，您可能需要手動重新整理我的任務才能接收文件。

從

「顯示選項」

功能表中，您可以選取「

日期檢視」

選項，變更任務接收日期的檢視方式。使用：

「絕對日期」

選項可讓您檢視收到任務的行事曆日期。範例︰2023/09/14。

「相對日期」

選項可讓您檢視多久前收到任務。例如︰5 天前。

您可以使用下列搜尋類型，在所有項目中、在封存中或在篩選條件中搜尋任務︰

搜尋類型	說明
職稱搜尋	使用搜尋欄位搜尋任務標題。您不需要在搜尋中使用區分大小寫的字詞或確切的字詞順序。您可以在業務流程中以受委派人的身分使用職稱搜尋。
進階搜尋	使用其他任務和日期範圍參數可進一步縮小搜尋範圍。在封存中使用「進階搜尋」時，無法使用「指派」和「步驟」參數。您可以在業務流程中以受委派人的身分使用「進階搜尋」。
預存的搜尋條件	使用預存的搜尋條件，依據搜尋參數自動將任務分類。建立並儲存搜尋時，您可以從「預存的搜尋條件」分頁存取。您只能在「所有項目」中建立和使用預存的搜尋條件。您無法共用預存的搜尋條件。

Workday 會在「我的任務」中央面板顯示符合搜尋條件的任務。您可以在清單中選取任務以執行必要動作。

Workday 可讓您根據以下項目在「我的任務」中配置篩選條件︰

業務流程類型

自訂條件

列數上限

範例︰身為團隊的經理人員，您可以建立一個條件，從「我的任務」檢視中篩選出金額超過 50 美元的核准費用項目。

Task (任務)	說明
建立我的任務篩選條件	「個人」的「我的任務」篩選條件適用於 1 或多個業務流程或任務。您無法共用這些篩選條件。
建立「我的任務」系統篩選條件	「我的任務」系統篩選條件可讓您在「我的任務」中包含或排除 1 或多個業務流程。只有管理者才能建立這些篩選條件，並透過安全群組與其他人共用。