概念︰產生文件業務流程

使用 產生文件
業務流程來建立範本並自訂範本，以便動態產生文件。若要起始此業務流程，請將 「產生文件
動作」
步驟新增至允許執行此動作的業務流程。範例︰「聘僱契約」
和 「錄用」
。

請在呼叫 「產生文件」
業務流程的業務流程中新增更多 產生文件
動作
步驟
，以便在您的業務流程中建立更多產生文件步驟。範例︰「聘僱契約」
。請勿將步驟新增至 產生文件
業務流程。

安全性

「產生文件」
業務流程沒有自己的業務流程安全原則。「產生文件」
業務流程會繼承上層業務流程類型起始動作的安全性原則。

如果您取消 「產生文件」
步驟的父系業務流程，無論是在「 產生文件」
步驟進行時或在該步驟完成後，Workday 都會取消「 產生文件」
子流程。

您可以更正業務流程定義中包含 產生文件動作
步驟的業務流程。

如果您在 Workday 執行 「產生文件」
步驟之前更正業務流程，Workday 會在產生的文件中顯示更正後的值。

如果您在 「產生文件」
步驟為進行中或已完成時更正業務流程，Workday 不會在產生的文件中顯示更正後的值。

如果您撤回 「產生文件」
步驟的上層業務流程，Workday 也會撤回 「產生文件」
子流程。此外，如果上層業務流程是以員工為主，Workday 會移除使用 「檢閱文件」
步驟新增至「員工文件檔案」的已產生文件。

如果上層業務流程類型的業務流程安全原則啟用委派，您可以根據用戶委派設定，將 「產生文件
我的任務」任務委派給其他使用者。如果您委派了「我的任務」中的所有項目，只要上層業務流程類型的業務流程安全原則允許委派，您的受委派人就會在「我的任務」中看到「 產生文件」
任務。

受委派人會收到通知，但可以檢視業務流程中 產生文件
步驟的文件。受委派人可以在我的任務中使用任務的

檢視 PDF

按鈕來存取產生的文件。

但是，您無法使用

「管理委派」

任務來委派「 產生文件」
子流程本身。

您可以要求將「 產生文件
我的任務」任務重新指派給另一個使用者，該使用者屬於某個安全群組，該群組可存取上層業務流程類型的安全原則的起始動作。

若要使用

「重新指派任務」

任務，在「我的任務」中重新指派 產生文件
任務，您必須為︰

業務流程管理者

安全群組的成員，可存取上層業務流程類型安全原則的「重新指派任務」動作。