檢視核准步驟中的問卷回覆
- 若要在業務流程的核准或核准鏈步驟中檢視問卷回覆，業務流程步驟的安全群組必須有權存取「問卷調查結果」網域或存取該網域中的安全區段。
- 若要檢視核准鏈步驟() 中的問卷回覆，核准鏈中的每位核准者都必須有權存取「問卷調查結果」網域。
- 您必須在業務流程定義中的核准或核准鏈步驟前面有填寫問卷步驟，才能檢視問卷回覆。
- 安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
- 業務流程管理
- 管理︰業務流程定義
Workday 可讓業務流程的核准者和審查者檢視使用者在業務流程先前步驟中完成的問卷結果。每個完成問卷的使用者都有一個不重複的回覆。不可多位使用者共用同一個回覆。
您無法在
合併核准
步驟「」中檢閱問卷結果。為此，您必須新增一個單獨的核准
步驟。- 從業務流程核准或核准鏈步驟的相關動作功能表，選取。當業務流程的上一個步驟中有問卷時，您可以在某些動作步驟上配置輔助資訊。範例︰「檢閱正職員工僱用」動作步驟「」。
- 請選取生效日期()。預設生效日期為目前日期。
- 請輸入時區。預設時區是使用者目前的時區。只有在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」核取方塊，才能輸入時區。當您輸入︰
- 在指定時區的目前日期，變更於處理當日生效。處於其他時區的使用者會在指定時區的 00:00 (午夜) 看到變更。
- 未來日期時，變更會在該日期的指定時區午夜生效，並於其他時區的對應日期和時間生效。
- 若為過去的日期，變更會在該日期的指定時區 23:59:59 生效，並於其他時區的對應日期和時間生效。
- 在「完成問卷步驟」提示中，選取在業務流程的先前「完成問卷步驟」中完成的問卷。當您複製包含「完成問卷」步驟的業務流程定義時，Workday 會將對應核准和核准鏈步驟中配置的任何輔助資訊複製到新的業務流程定義。如果問卷為非作用中或不允許用於該業務流程，Workday 不會將問卷或輔助資訊複製到新的業務流程定義中。
將業務流程指派給核准者或審查者後，問卷的名稱會顯示在
「其他資訊」
區段中。按一下回覆者
旁邊的數字，檢視問卷中每位回覆者每個問題的答案。您也可以將問卷回覆匯出為 Excel 或 PDF 格式。