概念︰業務流程分段安全
您可以使用「
建立業務流程類型安全區段」
任務，為業務流程定義配置區段型安全區段。業務流程管理者可以存取用戶中的所有業務流程。此任務可讓您控制業務流程管理者可存取的業務流程。範例︰Ami 和邁克是業務流程管理者。您希望讓小明只能存取與人員任用相關的業務流程，而讓邁克只能存取與財務相關的業務流程。您可以使用此任務，依區段安全性來授予存取權。小明現在可以存取人員任用相關業務流程，但無法存取財務相關業務流程。邁克可以存取財務相關業務流程，但無法存取人員任用相關業務流程。請為此目的使用功能區和特定業務流程類型。
您必須在
「業務流程類型」
提示或 「功能區」
提示中選取至少一個值。根據您在一個或兩個提示中的選擇，Workday 會授予對業務流程的存取權。當您配置這兩個提示時，兩者就不會相互依存。您可以使用「
建立業務流程類型安全區段
」任務來建立安全區段。您還需要將區段新增至區段型安全群組。您可以使用 Object Transporter，將區段從一個用戶轉移到另一個用戶。無法分段對下列業務流程元件的存取權︰
- 規則
- To Dos (待辦事項)
- 檢查清單
- 計算日期
若要使用業務流程類型安全區段，您必須先︰
- 將其與區段基礎相關聯。
- 請將群組存取為「Manage: Business Process Definitions」網域。
「
管理︰業務流程定義」
網域僅包含與定義業務流程相關的任務。Workday 會使用個別業務流程的安全原則，管理對進行中事件的存取。區段型安全群組可包含任何類型的安全群組，包括角色型安全群組。使用角色型安全群組時，請僅維護隸屬於已指派角色的組織的業務流程。
Workday 建議您授予業務流程管理者對「業務流程定義」報告資料來源 (RDS) 的未受限制存取權，以便他們使用此 RDS 建置自訂報告。