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上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰配置業務流程定義

步驟︰配置業務流程定義

「 業務流程定義」 是組成業務流程的任務清單，以及負責完成每項任務的角色。根據您的情境，您可能想要在業務流程中設定其他配置。範例︰當您的業務流程定義包含
「核准」
 步驟時，您可能想要在
「核准」
 步驟配置自訂通知，以便 Workday 通知核准者他們的動作。
  2. 從業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    規則型行事歷配置」
    。
    配置行事歷和條件規則，決定 Workday 在您起始業務流程時使用的行事歷。當您選取工作時間表和假日行事歷時，Workday 會在計算到期日時將假日納入考量。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
     網域。
  4. 從「
    合併核准」
     或
    「合併核准鏈」
     步驟的相關動作功能表，選取
    業務流程
    「配置合併核准」
    。
    選取您要包含在核准頁面中的步驟。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. 從
    整批核准
     步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    配置整批核准」
    。
    如果不想在所有先決條件事件都完成後再顯示「我的任務」通知，請選取
    「等待所有事件」
    。如果取消勾選此方塊，則會立即顯示核准通知，但有未完成事件的組織會顯示為
    「進行中」
    。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  7. (選用) 從
    動作
     步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    維護步驟條件」
    。
    請選取
    「為新增核准者啟用驗證條件」
     核取方塊。如果
    動作
     步驟支援特殊核准者，當檢閱者在業務流程步驟中新增其他核准者時，Workday 就會觸發驗證條件。若要在檢閱人員在「我的任務」項目中按一下
    「核准」並傳送給核准
     者時觸發驗證條件，必須符合以下條件︰
    • 業務流程安全原則的
      「特殊核准」
       動作的安全群組。
    • 動作
       步驟至少要有 1 個驗證條件。
    若您未在步驟中選取「
    啟用新增核准者的驗證條件」
     核取方塊，且檢閱人員在業務流程步驟中新增其他核准者，Workday 會繼續新增核准者。不會觸發驗證條件。
    「為新增核准者啟用驗證條件」
     核取方塊不適用於起始子流程的
    動作
     步驟。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  8. 從業務流程步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    維護步驟延遲」
    。
    配置步驟的延遲時間。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. 從業務流程步驟的相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    維護進階路由」
    。
    配置此步驟的進階路由選項。
    若要使用以組織為基礎的階層來傳送
    核准鍊
     和
    合併核准鏈
     步驟，而不是依管理階層 (以職位為基礎的路由)，請選取
    「以組織為基礎的路由」
     核取方塊。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  11. 從業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    維護說明文字」
    。
    選取步驟並輸入說明文字。選取條件規則，以向不同的目標受眾顯示不同的說明文字。
    若要配置業務流程步驟的說明文字，必須先啟用該業務流程的功能。您可以存取「
    業務流程配置選項」
     報告並檢視
    「允許說明文字」
     欄，確定業務流程是否允許配置說明文字。您可以在以下業務流程步驟類型中配置說明文字︰
    • 動作
    • 核准
    • 核准鏈
    • 檢查清單
    • 合併核准
    • 合併核准鏈
    • 編輯其他資料
    • 起始
    • 檢閱文件
    • 共同參與
    • 任務
    • 待辦事項
    安全性︰「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
     網域。
  13. 從驗證訊息的相關動作功能表中，選取
    「驗證」
    配置驗證訊息
    。
    輸入要向使用者顯示的驗證文字。驗證訊息只會顯示在具有條件規則的步驟上。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  14. 選取以下任一項︰
    1. 業務流程相關動作功能表中的「業務流程
      維護相關連結 - 依定義
       」
    2. 從業務流程類型的相關動作功能表，
      「業務流程類型
      維護相關連結」
      。
    配置相關連結。在 URL 中包含
    http://
     或
    https://
    。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  16. 從業務流程步驟的相關動作功能表，選取覆寫
    業務流程
    維護步驟標籤
    。
    請為該步驟輸入新的標籤。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  17. 存取
    「維護業務流程定義選擇」
     報告。
    若要將子流程生效日期變更為業務流程起始子流程的日期，請選取一個業務流程，然後按一下
    啟用子流程定義選擇
    。子流程生效日期為父系業務流程的預設生效日期。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
     網域。
(選用) 若要對業務流程相關人員 (例如內部正職員工) 隱藏業務流程記錄詳細資料，請存取業務流程安全原則，然後選取
對人員隱藏流程記錄
 核取方塊。然後，啟用待處理的安全原則變更。
隱藏業務流程記錄功能不適用於您在 Workday Extend 中建立的模型元件業務流程。
範例︰某 HR 合作夥伴不想讓內部正職員工檢視與其績效考核相關的資訊，以及經理人員在業務流程中可能已採取的動作。業務流程管理者將
「開始績效考核」
 業務流程配置為隱藏業務流程記錄。如果
「我的任務」
中業務流程中的某個步驟正在等候正職員工，則 Workday 不會在正職員工檢視該項目時顯示流程記錄。