概念︰業務流程範本
業務流程範本有 2 種類型︰
- Workday 提供的範本，可透過「檢視業務流程範本」報告存取。
- 客戶配置的範本從業務流程的相關動作功能表，選取 。此選項僅適用於具有範本的業務流程。您可以合併多個業務流程範本中的任務，以簡化您的業務流程。
業務流程範本可讓您針對整體引導任務的組成任務配置說明文字和說明文字。範例︰
「到職」
業務流程或 「變更職務」
任務。若要檢視 Workday 預定義的業務流程範本，請存取 「檢視業務流程範本」
報告，然後從 「業務流程類型」
提示中選取業務流程。對於每個業務流程範本，Workday 會判斷︰
- 您是否可以將附加文件做為業務流程的元件任務。
- 任務呈現給使用者的順序。
- 範本中包含的任務。
在
「檢視業務流程範本」
報告上，Workday 可讓您配置︰
- 任務區段群組的說明文字。
- 任務摘要頁面的說明文字。
在
說明文字
分頁上，您可以按一下 配置說明文字
，在整體任務的 「摘要」
頁面頂端新增標題 (例如︰聯絡資訊) 和摘要文字。您也可以配置 「歡迎」
頁面和 「歡迎回來」
頁面上顯示的標題和說明文字。只有 在摘要頁面中的支援說明文字
以及 歡迎和歡迎回來頁面中的支援說明文字
欄位設為 「是」
時， 「說明文字」
分頁才會顯示。在
「區段群組」
分頁上，按一下 配置說明文字
，為業務流程範本中的合併任務 (區段群組) 和元件任務 (區段) 新增說明文字。Workday 只會顯示您在導覽式檢視任務中配置的區段群組說明文字，或是在您完成每個組成要素時逐步引導您的任務。Workday 不會在摘要檢視任務中顯示區段群組說明文字，因為這些任務在單一頁面上包含所有任務元件。
您可以選擇使用
「翻譯業務物件」
報告，將說明文字翻譯成用戶中啟用的任何目標語言。從 可翻譯業務物件
提示中選取 工作流程說明文字
選項，可翻譯以下項目的說明文字︰
- 區段群組
- 「摘要」頁面
- 歡迎頁面
- 歡迎回來頁面
「摘要」
、「歡迎」
或 「歡迎回來」
頁面上的標題。對於已定義範本的業務流程，您可以在業務流程起始時合併任務。
您只能合併屬於
變更職務
等引導型任務組成任務的任務。由於合併範本的組成任務會一併開始，因此您無法在以子流程形式執行的 組成
任務步驟中新增驗證規則。請將驗證規則新增至業務流程的 起始
步驟。範例︰將驗證規則新增至 「變更職務」
的 起始
步驟。將合併範本委派給其他員工時，受委派人將能夠存取其在委派者有權存取的合併範本中所有元件任務。若要將合併範本的起始動作委派給其他員工，您必須在
「要求委派變更」
任務的 「適用業務流程」
提示中選取元件任務。