概念︰報告群組步驟

Workday 提供了 「報告群組」
步驟，讓使用者能夠在其他使用者之間共用報告或任務的實例。業務流程會依照報告群組配置，選取要與其共用報告或任務的使用者，以及輸出類型。

將 報告群組
步驟新增至業務流程定義時，您需要選取或建立報告群組。

當您選取報告群組時，業務流程會為群組內包含的每個報告產生一個實例。然後，每個報告實例都會與適當的安全群組相關聯，而該安全群組應具有報告輸出的環境定義存取權。此外，

「使用者執行身分」的

值會填入報告群組的擁有者。

您無法配置 報告群組
步驟可路由至的安全群組。

若要配置報告群組步驟︰

選取

「業務流程

配置報告群組步驟」

做為業務流程步驟的相關動作。

輸入

生效日期

。預設生效日期為目前日期。

首次配置 報告群組
步驟時，無法變更生效日期。但是，您可以在後續配置 「報告群組」
步驟時選取「

生效日期」

。

請輸入

時區

。預設時區是使用者目前的時區。

只有在

「編輯用戶設定 - 系統」

任務中選取了「

業務流程配置時區」

選項，您才能輸入時區。

如果您輸入指定時區的今天日期，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。

如果您輸入指定時區的未來日期，變更會在指定日期的午夜、指定時區生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。

如果您輸入過去時區的日期，變更會在指定日期的晚上 11:59:59 (指定時區) 生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。

在

「報告條件」

分頁上，您可以為每個報告欄位選取

「值類型」

和

「值」

。在

輸出

分頁上，選取幾天后刪除報告輸出檔案，以及是否要輸出空白報告。

您也可以將業務流程定義配置為不等待 報告群組
步驟完成，而是立即移至業務流程的下一個步驟。