概念︰報告步驟
您可以新增
報告
類型步驟，並指定要使用的報告，以指定Workday將任何標准或自訂報告執行為業務流程步驟。業務流程執行時，系統會強制執行與報告相關聯的安全權限 (亦即報告僅顯示收件者具有權限的資訊)。因此，如果有 2 位收件者可以存取不同的報告資料，那麼其中一位收件者接收的報告中可能會包含與其他收件者不同的資料。
若要指定報告的輸出類型，請執行以下操作：
- 請選取 ，做為業務流程報告步驟的相關動作。
- 請輸入生效日期︰。預設生效日期為當天日期。
- 請輸入時區︰。預設時區是使用者目前的時區。只有您已在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」選擇權，才能輸入時區。
- 若您輸入指定時區的今天日期，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 若您在指定時區輸入未來的日期，變更將於指定日期的指定時區午夜生效。處於其他時區的使用者會在其時區對應的日期和時間看到變更。
- 如果您輸入的日期是過去時區的日期，變更會在指定時區的指定日期 23:59:59 生效。處於其他時區的使用者會在其時區對應的日期和時間看到變更。
- 定義提示值︰
- 對於支援的報告類型，請在「報告條件」分頁定義提示值，以篩選條件Workday顯示的資料。
- 對於綜合報告，您必須定義提示值，以確保多來源資料對業務流程受指派者仍是環境關聯性資料。
- 按一下輸出分頁。可用的輸出類型如下：
- Excel
- 報告 (PDF)
- 業務表單 (PDF)如果您選取業務表單 (PDF)做為輸出類型，請從下拉清單中選取要使用的報告版面配置。
您可以從下拉清單中選取兩種報告設計，格式為報告設計工具設計檔案或可延伸樣式表語言轉換 (XSLT)型版面配置。但請注意， Workday計畫停用自訂報告的可延伸樣式表語言轉換 (XSLT)版面配置，改用在Workday Studio 的報告設計工具中建立的報告設計。如需更多資訊，請參閱Workday Community中的
Retired Functionality Reference (已停用功能參考)
。當報告做為業務流程步驟執行時，其輸出會自動傳送至
「我的報告」
，而不是立即顯示。您可以選擇在業務流程中建立「待辦事項」
步驟，該步驟將一個或多個報告的連結合併到單一「待辦事項」
步驟中。在業務流程定義中，在「報告」
步驟之後新增「待辦事項」
步驟。「報告」
和「待辦事項」
步驟都應傳送給同一個人，否則將無法顯示報告。請確定您選取的待辦事項已勾選「顯示報告文件」
核取方塊。啟用此核取方塊時， Workday會提供報告連結，並在「待辦事項」
步驟中顯示報告。您可以存取維護待辦事項
任務，編輯現有的待辦事項。您也可以將業務流程配置為不等待
報告
步驟完成，而是立即移至業務流程的下一個步驟。