刪除自訂資料、欄位或物件
安全性︰「系統」功能區中的
「自訂物件管理」
網域。管理者可從作用中的自訂物件和欄位永久移除其他資料，以︰
- 準備要刪除的自訂物件。
- 為新資料創造空間。
您可以刪除不再需要的自訂欄位，或者當您的自訂欄位數量達到作用中的自訂欄位上限時，即可將其刪除。刪除自訂欄位之前，您必須確認︰
- 沒有任何整合會使用自訂欄位。
- 自訂物件定義中沒有資料。
刪除自訂物件可能會中斷整合，因此您必須確認沒有任何整合正在使用該自訂物件。自訂物件刪除後即無法還原。在下列情況下，您無法刪除自訂物件︰
- 有任何自訂欄位的資料存在。
- 其中一個自訂欄位已配置為「參考 ID」，且其任何自訂欄位都有資料存在。
- 計算欄位、條件規則或自訂報告正在使用其任何自訂欄位。
- 刪除自訂物件資料。
- 存取「刪除自訂物件其他資料」任務。
- 選取自訂物件「」。如果要新增或修改已設定生效日期的自訂物件，您必須使用業務流程來存取該物件。是您無法從已設定生效日期的自訂物件中刪除其他資料。
- (選用) 選取用於刪除自訂物件其他資料的條件規則。若將欄位保留空白，Workday 會刪除所有自訂物件的其他資料。您可以在「建立自訂條件規則」任務中設定條件規則。自訂物件的其他資料在刪除後即無法還原。背景處理流程會永久移除自訂物件的資料，但不會將其清除。資料會保留在稽核記錄中。您可以在自訂物件的主要 Workday 物件實例的稽核記錄中，檢視「刪除其他資料」事件。
- (選用) 刪除自訂欄位。使用下列其中一個選項來刪除自訂欄位︰
- 存取「編輯自訂物件」報告，從自訂物件中移除所有使用該自訂欄位的項目。
- 存取「刪除自訂欄位」任務。
- (選用) 刪除自訂物件。
- 存取「」，從自訂物件中移除所有自訂欄位編輯自訂物件任務。
- 存取刪除自訂物件任務。選取要刪除的物件。