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上次更新時間 ：2025-06-13
範例︰使用自訂物件定義必要員工

範例︰使用自訂物件定義必要員工

此範例說明如何在員工基本資料上配置自訂物件，以將員工指定為基本服務提供者。
您想要執行報告以識別必要的員工，以便規劃人力部署。您可以在員工基本資料上建立自訂業務物件，以定義必要的員工。
安全性︰「系統」功能區中的以下網域︰
  • 自訂物件管理
  • 安全性配置
  1. 存取
    「建立自訂物件」
     任務。
    對已設定生效日期的員工物件建立單實例自訂物件。
  2. 輸入以下值：
    欄位
    值
    Workday 物件︰
    員工
    自訂物件名稱︰
    必要服務員工
  3. 按一下
    確定
    。
  4. 在
    一般設定
     區段上，編輯
    是否允許每個物件有多個實例？
     欄位「」改為
    「否
    」。
  5. 按一下
    下一步
    。
  6. 在
    欄位定義
     區段上，按一下
    新增
     ，逐一新增以下
    建議的新欄位
    ︰
    欄位標籤
    欄位類型
    參考 ID
    文字
    原因
    文字
    備註
    文字
    永久必要
    布林運算子
    開始日期
    日期
    結束日期
    日期
    更新者
    文字
    更新日期
    日期
    次要原因
    文字
  7. 按一下
    下一步
    。
  8. 在
    「權限」
     區段上，選取
    「自訂物件管理」
     安全網域，以保護新的自訂業務物件。請參閱 「概念︰自訂物件的安全性」 以取得更多資訊。
  9. 按一下
    下一步
     ，然後按
    一下確定
    。
  10. 在
    「啟用自訂物件」
     頁面上，配置以下欄位︰
    選項 說明
    顯示值
    永久必要
    參考 ID
    參考 ID
  11. 依序按一下
    確定
    和
    完成
    。
    1. 在保護新業務物件的網域安全原則上，新增以下內容的相關安全群組︰
      • 檢視權限可讓他們檢視員工是否歸類為必要員工。Workday 建議您在安全群組中包含「經理人員」、「人資夥伴」和「正職員工的本人」。
      • 修改權限，使其能夠定義員工是否為必要員工。
  15. 在
    「編輯員工其他資料事件」
     業務流程中，為自訂物件新增一個
    「編輯其他資料
    」業務流程步驟。
  16. 在員工基本資料中檢視員工的必要/非必要狀態。
包括︰
  • 建立自訂報告和儀表板，以篩選出必要的員工。請參閱 「建立自訂報告」。
  • 建立動態文件，供員工在需要證明其基本員工身分時使用。請參閱 「步驟︰管理證明文件」。
  • 存取︰
    • 「自訂物件定義」
       報告，檢視自訂物件的詳細資料。
    • 「編輯自訂物件」
       報告可編輯您的自訂物件及其標籤。