範例︰使用自訂物件定義必要員工
此範例說明如何在員工基本資料上配置自訂物件，以將員工指定為基本服務提供者。
您想要執行報告以識別必要的員工，以便規劃人力部署。您可以在員工基本資料上建立自訂業務物件，以定義必要的員工。
安全性︰「系統」功能區中的以下網域︰
- 自訂物件管理
- 安全性配置
- 存取「建立自訂物件」任務。對已設定生效日期的員工物件建立單實例自訂物件。
- 輸入以下值：欄位值Workday 物件︰員工自訂物件名稱︰必要服務員工
- 按一下確定。
- 在一般設定區段上，編輯是否允許每個物件有多個實例？欄位「」改為「否」。
- 按一下下一步。
- 在欄位定義區段上，按一下新增，逐一新增以下建議的新欄位︰欄位標籤欄位類型參考 ID文字原因文字備註文字永久必要布林運算子開始日期日期結束日期日期更新者文字更新日期日期次要原因文字
- 按一下下一步。
- 按一下下一步，然後按一下確定。
- 在「啟用自訂物件」頁面上，配置以下欄位︰
選項 說明 顯示值永久必要參考 ID參考 ID - 依序按一下確定和完成。
- 編輯網域安全原則 ()。
- 在保護新業務物件的網域安全原則上，新增以下內容的相關安全群組︰
- 檢視權限可讓他們檢視員工是否歸類為必要員工。Workday 建議您在安全群組中包含「經理人員」、「人資夥伴」和「正職員工的本人」。
- 修改權限，使其能夠定義員工是否為必要員工。
- 啟用待處理的安全原則變更 ()。
- 在「編輯員工其他資料事件」業務流程中，為自訂物件新增一個「編輯其他資料」業務流程步驟。
- 在員工基本資料中檢視員工的必要/非必要狀態。請參閱 「顯示基本資料中的其他資料」。
包括︰
- 建立自訂報告和儀表板，以篩選出必要的員工。請參閱 「建立自訂報告」。
- 建立動態文件，供員工在需要證明其基本員工身分時使用。請參閱 「步驟︰管理證明文件」。
- 存取︰
- 「自訂物件定義」報告，檢視自訂物件的詳細資料。
- 「編輯自訂物件」報告可編輯您的自訂物件及其標籤。