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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰允許經理人員建立及指派自訂工作時間表

步驟︰允許經理人員建立及指派自訂工作時間表

  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰行事歷」
     網域。
  • 建立和指派工作時間表行事歷。
您可以讓經理人員根據排程模式來建立和指派員工專屬的時間表。 啟用此功能可讓經理人員更有控制力和靈活性，將唯一的時間表指派給員工，而不必從管理者配置的現有工作時間表行事歷清單中進行選擇。當員工的時間表變更時，經理人員即可在時間表模式中新增或移除班別或用餐，而無須管理者執行任何動作。
  1. 在「工時追踪」功能區中配置
    「指派工作時間表」
     業務流程和安全原則。授權經理人員存取
    「指派自訂工作時間表」
     起始動作。
  2. Workday 建議您至少建立一個具有模式的預設工作時間表行事歷，並將其指派給員工。建立預設行事歷可確保在經理人員建立自訂工作時間表時，填入正確的「工時追踪」配置選項。Workday 會根據員工的工作時間表行事歷指派，自動將以下「工時追踪」選項套用至員工的新工作時間表︰
    • 破曉時點
    • 日分割時數除數
    • 每週開始日
    • 雙週 OT 計算日期
    • 可配置的計算期間
    A 也有預設工作時間表行事歷 提供es 模式 經理人員 to 做為執行第一個時間表指派時的起點 a 員工
    若要修改自訂工作時間表的「工時追踪」配置選項，您可以對工作時間表指派事件使用
    「更正」
     相關動作。您可以使用
    「員工的時間表記錄
     」報告來檢視工作時間表指派事件。
  3. 存取
    「指派自訂工作時間表」
     任務。
  4. 請選取您要為哪些員工指定的
    員工
     。 招募 以指派工作時間表。
  5. 選取
    開始日期
     ，並視需要選取
    結束日期
    。
  6. 選取 方式 以開始工作時間表。
    如果您選取
    從目前的時間表開始
    ， 和 則員工目前的時間表是以行事歷事件而非模式為依據，Workday 會顯示空白的行事歷。
  7. 建立時間表模式時，請在
    「模式詳細
     資料」網格中配置模式是否包含「
    單一班別和用餐」
     或
    「多個班別和用餐」
    。
使用
「指派自訂工作時間表」
 任務建立的員工專屬時間表，除了
「指派自訂工作時間表」
 任務外，不會顯示在任何工作時間表行事歷提示或任務中。您無法使用
「編輯工作時間表行事歷」
 任務或使用工作時間表行事歷的相關動作，直接編輯員工專屬的工作時間表行事歷。您可以使用
「指派自訂工作時間表
 」任務指派新的時間表。或者，您可以使用工作時間表指派中相關動作的
「更正」
 動作進行更正。
使用以下資料來源的員工特定工作時間表報告︰
  • 作用中的工作時間表指派事件
  • 所有工作時間表指派事件記錄
存取 其中 1 個
報告，檢視先前的工作時間表指派事件︰
  • 我的時間表記錄
  • 員工的時間表記錄