將雲端硬碟項目所有權轉移給其他使用者
安全性︰「系統」功能區中的
「Drive Administrator」
網域。使用此任務可將使用者擁有的最多 1,000 個雲端硬碟項目轉移給其他使用者。您可以轉移︰
- 使用者擁有的資料夾。只會轉移資料夾中歸使用者所有的項目；資料夾中不屬於「」的項目會保留其現有的所有權。
- 使用者擁有的個別項目，且符合下列任一條件︰
- 項目位於其他人擁有的資料夾內。
- 這些項目不在資料夾中。(位於雲端硬碟檔案階層的最上層。)
當管理者轉移所有權時︰
- 選取資料夾會轉移指定使用者擁有的任何子資料夾或檔案。
- 選取資料夾不會轉移其他人擁有的任何子資料夾或檔案。
- 轉移項目會移除舊擁有者的存取權；這些權限不會降級為「編輯」權限。
- 轉移項目並不會移除該項目的共用對象；選取的使用者可能保留對不屬於他們的項目的存取權。例如，如果您轉移了資料夾，而先前的擁有者擁有該資料夾中某個項目的編輯權限，則該權限在轉移後會保持不變。
- 每個轉移的項目都會移至您在任務開始時指定的新資料夾。
- 對於轉移的 Worksheets 工作簿，Worksheets 會取消任何現有的即時資料更新排程；新擁有者必須建立新的時間表。
附註︰
- 只有個人使用者 (而非群組) 可以擁有云端硬碟中的項目。
- 如果使用者的角色發生變更，雲端硬碟不會自動更新項目存取權設定，除非角色變更會導致使用者所屬的安全群組發生變更，且使用者是因為與安全群組共用而獲得了項目的存取權。如果該項目已與個別使用者共用，則您需要手動變更任何必要的存取設定。
- 設定離職業務流程時，請務必移除使用者以下權限︰存取「Drive」網域、「View Drive File and Media」網域，以及與雲端硬碟整合的產品 (例如 Worksheets、Slides、 Notification Designer 和 Workday Docs) 的任何網域。
- 如果員工離職，其他有權存取已離職員工項目的人員仍可存取。
- Workday 不支援轉移連結至 Workdrive 文件內容實例的媒體實例所有權。將文件直接上傳至學習課程時，可能會發生此種情況。
- 存取「轉移雲端硬碟項目所有權」任務。
- 選取要從中轉移項目的使用者。
- 選取要將項目移轉至的使用者，然後輸入新資料夾的名稱，以包含轉移的檔案。
- 選取要轉移的項目。如果您勾選「所有項目」核取方塊，且使用者擁有的項目超過 1000 個，雲端硬碟會選取前 1000 個項目。
雲端硬碟會將所有轉移的項目放入新擁有者云端硬碟主檢視中的指定資料夾。