永久刪除雲端硬碟項目
安全性︰「系統」功能區中的
「Drive Administrator」
網域。使用此任務可永久刪除指定使用者擁有的最多 1,000 個雲端硬碟項目。永久刪除項目會將該項目及其中繼資料從 Workday 資料庫中移除。
您可以刪除大多數受支援的雲端硬碟項目類型，例如探索看板、工作簿、DOCX、XLSX、PDF 以及空白資料夾。您無法永久刪除︰
- 首頁上做為 Worklet 的探索看板
- 媒體檔案 (影片和套裝內容)
- 用於整合薪資、招募或 HCM 等應用程式的工作簿。
- 有知識庫文章參照的項目。
- 中有項目的資料夾
- 其他工作簿做為範本的工作簿。
- 文件範本 (用於在業務流程中產生文件)，其中參照了產生的文件或檢閱文件步驟。
- 存取「刪除雲端硬碟永久檔案」任務。
- 選取您要刪除其檔案的使用者、要列出的項目類型，以及要從中顯示檔案的項目位置，然後按一下確定。Workday 會顯示一個包含 2 個分頁的表格︰「可刪除」和「不可刪除」。
- 在「可刪除」分頁上，最多選取 1,000 個項目。如果項目未由雲端硬碟外部流程 (例如業務流程) 使用，則可以刪除該項目。如果您勾選「所有項目」核取方塊，且使用者擁有的項目超過 1000 個，雲端硬碟會選取前 1000 個項目。
- 按一下「確定」完成刪除。