設定與非員工共用
- 安全性︰「系統」功能區中的「Drive Administrator」網域。
- 您要與其共用資料的任何非員工都必須具有 Workday 憑證，並根據用戶要求進行設定；例如，實行者使用者必須使用「建立實行者」任務進行設定，且實行者使用者必須屬於「實行者」安全群組。
- 對於您要與之共用項目的每個非員工類型，請確保非員工可存取所有適當的網域︰
- 雲端硬碟網域。
- 您要共用的項目類型的網域。例如，如果您想與實行者共用 Worksheets 工作簿，則實行者必須具有Worksheets網域的存取權。
當您啟用非員工共用時，使用者可以與以下類型的非員工帳戶共用雲端硬碟項目︰
- 延伸企業學員
- 實行者
- 服務中心代表
- Customer Central
您可以依據未受限制的安全群組，與非員工使用者共用。所選未受限制安全群組中的使用者可在「共用」對話方塊中搜尋非員工帳戶，然後新增或變更其對任何云端硬碟項目類型的權限。
當使用者與非員工使用者共用雲端硬碟項目時，他們會收到與一般使用者相同類型的通知。
- 為以下網域建立安全原則並新增權限︰
- 雲端硬碟︰搜尋延伸企業學員
- 雲端硬碟︰搜尋實行者
- 雲端硬碟︰搜尋服務中心代表
- 存取「檢視網域」報告。
- 從「網域」提示中選取網域。
- 從相關動作功能表中，選取 。
- 在報告/任務權限中，新增您要啟用非員工共用的未受限制安全群組。
- 選取檢視和修改核取方塊。在網域設定中，您必須同時選取「檢視」和「修改」。您無法使用這些設定來管理雲端硬碟中的檔案存取權限。共用個別檔案時，您選取了個別檔案的檢視和編輯權限。
- 請選取 原則的相關動作。
- 請存取「啟用待處理的安全原則變更」任務以確認變更。
當已啟用安全群組中的使用者選擇共用雲端硬碟項目，然後搜尋使用者時，「共用」對話方塊的搜尋結果中會同時顯示非員工和標準使用者。系統會顯示非員工，搭配紅色的使用者名稱和右下角包含箭頭的圖示。